记者招待会组织的庆典活动形式多种多样.ppt

第三节 庆典活动、记者招待会 一、庆典活动 （一）庆典活动的类型 （二）庆典活动的组织 （二）庆典活动的组织 二、记者招待会 （一）记者招待会的作用 （二）记者招待会的组织 小结 * 第七章 公关专题活动的实施 组织的庆典活动形式多种多样，常见的类型主要有： 1．节日庆祝 重大节日庆祝。如“三八”、“五一”、“七一”、“十一”、元旦和春节等重大节日庆祝；组织特殊纪念日庆祝,如“校庆”、“厂庆”等。 2．工程典礼、开业典礼 如新建设项目奠基、落成、重要桥梁、道路通车、增加新设备、安装新的生产线等举行工程开、竣工典礼；组织新成立，开设新机构，经营项目刚开业等举行开业典礼。 3．签字仪式和表彰仪式 如重点项目和重大项目合同的签字仪式；为表彰先进集体和先进个人开展的表彰仪式。 1．举办时间落实 庆典活动举办时间选择，一定 要结合组织特点,如军队的立功、授勋仪式通常可以选择在“八一”建军节；经营妇女儿童用品的商场，开业典礼时间可以选择在“三八”妇女节、“六一”儿童节；模范教师的表彰可以选择在教师节；以名人姓名命名的基金会，庆典活动宜选择在名人的诞辰纪念日等。 2．形式规模落实 组织的性质、特点、经济实力和公共关系目标等因素，是确定举办庆典活动的形式和规模的重要依据。一般而言，与公众日常生活密切相关的服务性企业的庆典活动，最好选择能使社区公众最大范围地知晓该组织的庆典形式。如果业务性质是具有广泛影响的社会组织，策划最好采取具有轰动效应的庆典活动形式。规模的大小、可以根据组织的经济实力、场所的条件和实际需要来决定。 3．举办地点落实 根据庆典活动的形式、规模、出席人数和一些附加活动等因素选好庆典活动的场所。 4．邀请嘉宾参加 （1） 邀请嘉宾对象。地方政府官员、上级组织的领导、社区知名人士、协作单位的负责人、兄弟单位的代表及各类传媒机构的新闻记者。 （2） 邀请嘉宾的方式。地方政府官员、上级组织的领导和社区知名人士一般应该上门邀请，其他可以通过电话和发请柬邀请等。 5．组织机构落实 建立庆典活动的领导组,领导组可以下设：宣传组、秘书组、会务组等小组。 6．分工负责实施 （1）领导组的任务。对整个庆典活动进行整体构思、策划、领导、协调、检查各部门和各环节的工作落实情况。 （2）宣传组的任务。负责活动的对内和对外宣传，设计制作组织标识、宣传品、招贴画、广告词、主题词、条幅等，营造良好的氛围。落实摄影摄像、摄像印制、美工制作、广告设计、乐队调音、国歌光盘、烘托喜庆气氛的唱片、录音带、新闻报道资料准备与记者联络等。 （3）秘书组的任务。撰写、打印各种文稿,包括邀请信、演讲、致辞、报告和讲话稿；材料准备、装袋、分发；嘉宾邀请、迎宾礼仪、主持司仪等。 （4）后勤组的任务。 首先是嘉宾接待。 其次是布置会场。 第三其他物品的准备 。 第四负责清洁、勤杂、电工等后勤工作。 （二）庆典活动的组织 7．庆典程序落实 组织庆典活动安排程序应当事先印制好，宾客人手一份，以便了解掌握活动安排。正式庆典活动程序一般是： （1）主持人宣布活动开始，奏国歌。 （2）介绍重要来宾，或者宣布来宾名单。 （3）宣读重要单位的贺信、贺电，或者贺信、贺电单位名单。 （4）致词，组织领导人或重要来宾分别致词。 （5）剪彩（或者揭牌、揭幕）。 （6）颁奖（颁奖仪式）。 （7）宣布庆典活动结束，安排其他活动，如参观、座谈会、观看表演和宴请招待等。 （二）庆典活动的组织 8、进行效果评估 庆典活动之后，应进行效果评估，要总结经验，吸取教训。 （1）收集传播媒体以及公众舆论的有关反应。 （2）制作庆典活动的声像资料。 （3）写好庆典活动的总结报告。 （4）做好新闻报道剪报资料的存档工作。 （二）庆典活动的组织 记者招待会是一种准备充分、形式正规、气氛隆重，规格较高、传播信息、吸引报道和易于引起社会关注的会议。组织举行记者招待会具有一举多得的作用。 1．有利于组织和记者的双向沟通 2．有利于组织信息的传播 3．有利于组织和公众的沟通 记者招待会又称新闻发布会，是由组织举办邀请记者参加的 会议。一般是由组织的发言人直接向与会记者发布有关本组织的重 要信息，并且回答与会记者的有关提问，目的是通过与会的记者把 本组织的有关信息传递给公众。 （1）研究会议召开的必要性。 （2）确定应邀记者的范围。 （3）会议资料的准备。 （4）选择会议时间。 （5）选择会议地点。 （6）确定主持人和发言人。 （7）组织记者参观。 （8）宴请的安排。 （9）经费预算。 （10）布置会场。 （11）邀请记者。 1．会前的