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岭东科技大学支出凭证核销注意事项
嶺東科技大學支出憑證核銷注意事項
壹、核銷憑證內容必須具備注意事項
一、一般收據須知如下：
1. 買受人抬頭：嶺東科技大學
2. 學校統一編號
3. 時間： 年 月 日
4. 發票章：商號正式印章非發票加蓋店主私章及營利事業統一編號
5. 住址：縣、市、街、巷、門牌
6. 財物或營繕：名稱、規格、數量
7. 內容名稱要與預算項目相符
8. 金額：總價必須與單價×數量結果相符 （單價 × 數量 ＝ 總價）
9. 實收總價：阿拉伯金額數與國字大寫金額數相符
10.發票或收據更改：應加蓋商號章及負責人私章
11. 無效憑證：擦、括、挖、補、塗改、鉛筆書寫、墨跡不勻
12.單據印號：萬千單位其不需應用者加作○字
13.請注意廠商是否蓋上免用統一發票專用章，若廠商之免用統一發票專用章無
廠商統一編號者，請於右上角之統一編號空格處填上廠商之統一編號，若免
用統一發票專用章無負責人姓名者，請加蓋負責人章。
二、二聯式統一發票須知如下：
1. 買受人：務必請廠商填上「嶺東科技大學」，不須加上私立或單位名稱。
2. 品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號
或外文填寫，請註記中文品名，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。
3. 請注意廠商是否蓋上統一發票專用章。
4. 大寫金額不得塗改，否則視同無效。
5. 應以收執聯 核銷。
6. 整體發展補助款－資本門 核銷時，限於使用二聯式統一發票。
三、三聯式統一發票須知如下：
1. 買受人：務必請廠商填上「嶺東科技大學」，不須加上私立或單位名稱。
2. 學校統一編號
3.品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號或
外文填寫，請註記中文品名，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。
4. 核銷時均須附上第二聯扣抵聯及第三聯收執聯。
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四、收銀機統一發票須知如下：
1.請廠商打上本校統一編號若未打入，請廠商蓋上統一發票專用
章並註記統一編號。
2. 日 期：財務或貨品交易日(年 月 日)。
3. 收銀機或電子統一發票，請廠商註明或附明細表，品名若以代號或外文填寫，
請經手人註記中文品名並簽名或蓋章。
貳、行政院勞委會經費核銷憑證彙整說明
● 糾正事項如下：
1. 黏貼憑證收支項目未列會計科目及用途。
2. 不同會計科目收據黏貼於同一憑證上。
3. 支出費用收據未貼於黏貼憑證上（收據不可直接黏貼於一般A4紙上）
4. 收據或發票未註明品名、單價及數量。
5. 郵資未附名冊。
6. 試務人員具領酬勞費清冊未註明支領時間。
7. 加班費未註明起迄時間。
8. 監評人員差旅費中膳雜費未核實支給，依規定予以收回。
● 應行處理方式：
1. 憑證須按預算項目（科目）分項黏貼會章 ，並以不同顏色紙張作為隔頁紙（如：
人事費、業務費、維護費、行政管理費…等），分別統計各預算項目之實際
支出金額，再裝訂成冊核銷或備查。若為收銀機開出之長條式發票，請務必
註明統一編號 、品名、單價、數量及經手人簽名 。
2. 郵資應附上郵寄清單名冊 。
3. 試務人員具領
(1) 酬勞費：具領清冊加註支領工作日期 。
(2) 加班費：具領清冊加註日期 、工作時間。
4. 差旅費核定標準如下：
● 依受聘人員服務單位至本校距離 ，單程五公里以內者，得報支誤餐費，並
按實報支交通費 。
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