百会文件(百会网盘)产品说明教案.pdf

百会文件（百会网盘）产品说明 服务热线：400—678-9909 百会文件（百会网盘）产品说明 百会文件中心是什么？ 百会文件中心 （/docs/docsindex.html ）是一项在线的资料管理服务。在这里，你 可以将文件安全地存储到一个集中的位置并且可以在任何地点进行访问。而且可以创建、编 辑、共享、浏览、及下载任何类型的文件，包括：ZIP、PDF 等等。 百会文件中心也可以被当做一个在线的办公程序组，有了它，你可以随时随地与朋友或组员 实施共享并协同合作。轻松访问共享的文件，让身处不同时区的同事合作起来更加方便。还 可以为已存储的文件执行更多的操作， 比如，整理文件、添加文件、发送邮件、导入或导出文件，等等。 1.在线文件存储：集中的存储文件，可以在任何地点进行访问 2.在单独的页面对所有文档进行创建、编辑、共享及浏览 3.在线文件共享：实时共享并协作 4.上传压缩文件并解压，内部文件即可被解压并存储在指定文件夹 5.整合百会写写、百会格格和百会秀秀 6.通过拖放轻松管理文件和文件夹 7.可将文件整理在文件夹中，也可为文件添加标签 8.指定机构内成员在储存或共享文件时可以/不可以进行的操作 9.创建并保存文档的多个版本 10.强大的全文搜索功能 文件共享 百会文件中心，在线资料管理功能对于在线共享文件来说是一种既简单又安全的方式。所有 的文件都被存储在一个集中的位置，这样一来，共享起来更加方便。在线 共享文件时，您 可以实时就文件进行交流，编辑及浏览。也可以从百会文件中心直接给个人或工作组添加文 档或发送邮件。百会文件中心设有聊天功能，您可以轻松 与朋友或组员分享您的想法及意 见，这会让您的工作变得更加有趣。在收藏夹中，共享功能分为“共享给我”，“我的共享”， 以及“外部共享”，即：机构内组员 共享给您的文件，您给机构内组员共享的文件，以及您 给机构外部共享的文件。 服务热线：400—678-9909 百会文件中心可以提供私有共享及组共享功能。 私有共享：输入对方的邮件地址，指定对方的权限是“只读”、“读/写”或“共同拥有者”， 您可以在百会文件中心与别人私下共享文件。 组共享：百会文件中心提供”组共享“功能，此功能可以让多个用户同时协作。用户可以与 事先建立的机构群组或个人组一次性上传并分享多个文件，同样，这需要指定对方的权限是 “只读”、“读/写”。 外部共享： 百会文件中心在线文件管理“外部共享”功能可以让您与外部用户（非百会用户）共享文件， 而且当文件已经发送给收件人的时候，还会提供一个已发送通知。如果您的文档包含敏感或 私密的信息，则这些文档将会以密保链接的方式进行共享，只有被授权的用户才能下载文档。 您可以为下载链接设置密码并且通过输入收件人的邮件地址来共享文档。这时，收件人的收 件箱将会收到一个关于这个文件的下载链接，然后使用文件拥有者设置的密码来下载文件。 使用“外部共享”，您也可以与多个用户共享一个文件，并且对每个个人用户具有控制权限。 您可以对每个用户私下共享的链接设置密码和截止日期。所有由于文档拥有者对共享链接造 成的变更都将会通过邮件对被共享者进行告知。“外部共享”功能也可以提供文档发送通知， 以及具体的下载跟踪报告。这样一来，您就可以确定文件的发送情况或者跟踪某一文件的状 态，比如某一文件是何时被下载的以及文件被调阅的次数。 外部共享的好处： 通过发送密码保护用户的大量文件。 具体的下载跟踪——每个文件是由谁下载的，在何时下载的。 在收件人下载文件时可以收到邮件提醒。 文件夹管理 服务热线：400—678-9909 在百会文件中心在线资料管理中，您可以在一个文件夹中建立多个文件夹，并且可以根据您 个人喜好的顺序来安排文件夹的结构。您可以通过将文件拖放到合适的文件夹或子文件夹 中，让自己的文件保持整洁有序。也可以通过添加标签来更好的管理文件。如果想要在不同 文件夹之间移动文件，只需选择您想移动的文件，然后点击百会文件中心工具栏的“移动” 按钮。 百会文件中心提供的工作区功能与文件夹功能类似，但是在这里您可以与同事就同一文档进 行协作并在任何地点进行访问。通过为不同的项目建立工作区，您就可以和您的朋友、组员