论澳门双语公函的格式-行政公职局.pdf

公共行政 849 850 《行政》第十四卷，總第五十三期， o 2001N ．3 ，851 －872 論澳門雙語公函的格式＊ 郭小麗＊＊ 一、前言 由於歷史原因，澳門雖是一個以華人為主的社會，但在葡人四百多年 的統治中，前三百年使用的公文均只有葡文，沒有中文。直至十九世紀 中，《澳門政府公報》才開始偶爾出現中文公文的譯文，而這些全是通告 類文書。 一九八七年三月，中葡兩國簽訂了《聯合聲明》。按照該聲明的精 神，中文於澳門回歸祖國後，其地位要在葡文之上。然而中文的地位並未 因此在澳葡政府中立刻得到提升，雙語公文絕少看到。一九九一年，中葡 兩國外長在里斯本達成協議，葡國承諾在一九九一年年底前使中文在澳門 具有官方語文地位，而中國則保證在一九九九年澳門政權移交後仍保持葡 文在澳門的官方語文地位。同年十二月，葡萄牙部長會議通過法令，確定 中文在澳門享有官方地位。但是在其後的數年間，政府所用的一切文件仍 以葡文為主。根據一九九三年春澳門政府一項內部調查，各公共機關用以 對外的表格有九成用中葡雙語印製，卻絕大部分都規定只可用葡文填寫。 直至接近回歸的數年，中文或中葡雙語的公文才得到較普遍使用。 澳門政府雖於一九九八年頒布了第5／98／M號法令，“對諸如公務通 訊、檔案、文件標準化、文件有效性以及標誌等事宜作出規範”，但對於 具體的書寫格式和用語卻沒有細則性的指引。於是各機構乃各自為政，導 致公文格式及用語五花八門，甚至同一種公文在一個機構內出現多種格式 的情況。 ＊本文為作者於二○○○年十二月一日至三日期間舉行的《第五屆現代應用文國際研討會》 上所發表的文章。 ＊＊臨時澳門市政局培訓處處長 851 在回歸一年多後的今日，一般行政機關所用的公文已大部分採用中文 或雙語，因此行政當局實有必要頒布一套中文公文格式及處理辦法，俾各 機關有所遵循。在各種公文中，公函是政府機關日常使用得最多的文件， 它的對象十分廣泛，包括政府部門、民間社團及普羅大眾，因此定出統一 的規範尤為重要。本文藉此機會探討一下本澳雙語公函格式的問題，希望 能引起有關人士的注意和討論，最終確定一種符合中葡雙語各自的規範， 並宜於澳門行政架構使用的雙語公函格式。 二、本澳雙語公函格式 據筆者蒐集所得，本澳近年的中葡雙語公函大致有下列幾種 （一）隔行混合式 例一 852 上述格式的特點是從事由至署名均中葡文緊密結合，但給人眼花繚亂 的感覺，要閱讀哪一種語文的版本都不容易。可能就是因為這種緣故，現 時已甚少看到這種格式。 （二）1．隔段混合式a 例二 刊登於“公報”期限。 Publ icação no Boletim Ofici al Fecho． ． 鑒於新春假期，現通知閣下刊登於二零零零年二月九日 的“公報”第二組之期限將提前於本月三日（星期四）下午五 時正截止。 Por motivo dos feriados do Novo A no Lunar informo V Exa ， ． ．