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财务基础管理知识(林楠)
什么是会计 会计就是对企业的经济活动中发生的收入、支出按照财务制度的有关规定进行归集和分配,从而核算出企业经营活动的结果,也就是盈亏。 会计工作的业务流程 会计工作的基本要求 对原始凭证的要求 填制会计凭证的要求 原始凭证及其分类 什么是原始凭证:原始凭证是经济业务发生的记录依据.也是会计核算的起点. 原始凭证的要求是:真实性、合法性、有效性。 原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称?或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单?价和金额。 原始凭证按其来源可以分为:自制原始凭证和外来原始凭证两类。 一、自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签?名或者盖章 ; 二、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,?必须有填制人员的签名或者盖章。 三、对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。 外来原始凭证又分为:税务发票和财政发票。 由税务机关统一监制管理的发票叫税务发票。适用于所有的商品交易。 由地方财政机关监制的发票及收据叫财政发票。主要用于机关事业单位的收费。 原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开?或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。 自制原始凭证 自制原始凭证是因经济业务的需求,由企业内部自行编制的为满足会计核算要求的原始凭证。 一张完整的自制原始凭证包括以下内容: 1、原始凭证的名称。 2、原始凭证的编号。 3、原始凭证填制的日期。 4、原始凭证填制单位的名称。 5、接受原始凭证单位名称。 6、经济业务的内容摘要。 7、经济业务的实物数量、单价和金额。 8、原始凭证填制单位及经办人员的签名或盖章。 9、原始凭证的附件。 10、部门领导复核、分管领导审核、财务负责人审核、公司领导审批 经常使用的自制原始凭证 费用报销单 差旅费报销单 付款申请单 借款单 领用支票审批单 工资表 房租水电费补贴表 垫付费用审批表 外来原始凭证 外来原始凭证是因经济业务的发生而取得的、由本公司以外的单位提供的、满足会计核算的原始凭证。 外来原始凭证必须具备如下内容 : 1、凭证的名称:外来原始凭证必须有明确的名称,以便于凭证的管理和业务处理。 2、填制凭证的日期:凭证填制的日期就是经济业务发生的日期,便于对经济业务的审查。 3、填制凭证单位名称或者填制人姓名:填制凭证的单位或个人是经济业务发生的证明人,有利于了解经济业务的来龙去脉。 4、经办人员的签名或者盖章:凭证上的签名、盖章人,是经济业务的直接经办人,签名、盖章可以明确经济责任。 5、接受凭证单位名称:证明经济业务是否确实是本单位发生的,以便于记账和查账。值得注意的是,单位的名称必须是全称,不得省略。 6、经济业务内容:完整的填写经济业务的内容,便于了解经济业务的具体情况,检查其真实性、合理性和合法性。 7、数量、单价和金额:这是经济业务发生的量化证明,是保证会计资料真实性的基础。特别是大、小写金额必须按规定完整填写,防止出现舞弊行为。 经常使用的外来原始凭证 各类发票 行政事业单位收款收据 原始凭证粘贴及填写的要求 填制原始凭证的要求 :必须真实和正确 ;必须完整和清楚 ;书写格式要规范 ;必须有经办人员和有关责任人员的签章 。 原始凭证的粘贴必须干净、整齐、平整,不得超出粘贴单的范围。 同一类别业务、相同金额的原始凭证粘贴在一起,便于计算和复核。 原始凭证较多的可以分类粘贴多个粘贴单上。 填制会计凭证的要求 记帐凭证的内容必须具备 1、填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计?科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人、?会计主管人员签名或者盖章。 2、收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。 3、填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合 基本要求。 4、填制记帐凭证时,应当对记帐凭证进行连续编号。 5、除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始?凭证。 会计凭证的保管 1、会计凭证应当及时传递,不得积压。 2、会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号 顺序保管,不得散乱丢失。 3、记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整?齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫?号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。? 4、原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证
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