团员信息采集系统使用.ppt

团员信息采集系统的使用 * * 一、软件的下载与安装 下载地址： 登录校园网 → 找到 “校园文化” → 再点击“学校团委” → 在标题栏找到“文档下载” → 点击下载 安装即可。 二、团支部的使用说明 一、登录页面的讲解 特别注意：是否为乡镇（街道）团委（团工委） 这一项一定要选择 “否” 团组织代码：以环旅学院地科0801为例讲解 皖西学院校团委的团组织代码为 000.012.039 各学院团总支在校团委下生成子代码，如环旅学院 代码为 000.012.039.014 各团支部在学院团总支下生成子代码，如环旅学院 地科0801代码为 000.012.039.014.001 团组织代码示意图 1、团支部信息的录入 进入系统后的页面为默认的团组织管理页面，单击“修改团组织信息”进入“基层团组织信息维护” 组织类别 → 团支部 单位所属行业类别 → 公立学校 2、团干部信息的录入 单击标题栏的“团干部管理”进入“团干部管理”页面 二、信息录入的讲解 单击“新增” 进入 “团干部信息录入”页面 依次录入信息 黄颜色的区域为 必填区 注：团干部包括：团支书、班长（团支部副书记）、组织委员、宣传委员 接着用同样的方法录入团员信息 三、Excel 数据的导入和导出 1、Excel文件的导出 单击“团干部管理” → “导出” 确定 即可导出Excel文件 同理可导出 团员Excel信息 2、Excel文件的导入 单击“数据交换” → “导入Excel文件” 注：本软件导入的Excel文件必须是系统内带的模版 否则无法导入 模版在安装目录文件夹中 C/Program Files/北京万里红科技股份有限公司/共青团基层组织数据采集系统 文件夹下 二、数据管理的讲解 1、数据的保存与恢复 单击标题栏的“系统管理”进入“系统管理”页面 单击“数据备份” → 数据保存成功后会生成一个扩展名为.dbb的文件2、数据的恢复 找到刚才保存的路径，恢复即可 3、年度结转 三、数据的上报 回到“团组织管理”页面 → 单击“修改团组织信息” 注：1、团员数=14至28周岁青年数—（未入 团人数+预备党员+正式党员） 2、14—28周岁青年数=本班级所有人数 3、年度发展团员数 = 支部学年度新入团 4、年度团籍注册数 =本支部本学年上交 团费人数 5、申请入党数 = 本支部递交入党申请书 的团员数 6、团员入党数 = 经推优入党团员数 =预 备党员 + 正式党员 其他三项各支部结合本支部的实际自行填写 修改完成后 → 单击“数据交换” → 生成上报文件 完成后，在桌面上 会生成一个 “2011-地科0801.cyl”的文件 将它上报给团总支即可 三、团总支的使用说明 登录页面的介绍：以环旅学院为例 进入主界面后 首先修改 团组织信息 组织类别 → 团支部 单位所属行业类别 → 公立学校 新增团组织信息的介绍 注意团支部代码的顺序 大四的班级往前排 一、数据的接收与返还 1、数据的接收 单击“数据交换” → “接收下级上报文件” 找到刚才上报文件路径接收即可 注意：信息的汇总 2、数据的返还 单击“数据交换” → “返还下级数据” 在桌面上会生成一个2011-地科0801.dbr的文件，将其返还各团支部 * *