巧用excel,提升工作效率.ppt

巧用excel，提升工作效率 技能篇 函数——逻辑类 IF——条件函数 SUMIF——根据指定条件对单元格求和 IF——条件函数 =if(条件，真值，假值） 例如：=if(A160,合格,不合格) if函数最多可以嵌套7层 运用案例 SUMIF——根据指定条件对单元格求和 =sumif(区域，条件，求和区域） 函数——取值类 LEFT——从左边取值 RIHGT——从右边取值 MID——从中间取值 从身份证号取生日 ROUND——四舍五入保留位数 函数——取值类 LEFT——从左边取值 RIHGT——从右边取值 MID——从中间取值 例：A1=123456789 =left(字符串,字符个数) =left( A1 ,4) 结果：1234 =right(字符串,字符个数)=right( A1 ,4)结果：6789 =mid(字符串，开始位置，字符个数）=mid(A1 ,4，3） 结果：456 函数——取值类 ROUND——四舍五入保留位数 =round（数值，小数位数） 例：A1=21.12345，要想保留两位小数，则：=round（A1，2），结果为21.12 函数——查找索引类 VLOOKUP——纵向查找 HLOOKUP——横向查找 VLOOKUP——纵向查找 HLOOKUP——横向查找 VLOOKUP——纵向查找 技巧篇 巧用页面设置 你有没有遇到过 表格无法打印到一张纸上...... 为什么表格打印出来不在纸中间...... 表格很多张，但打印出来只有第一张有表头，看着太费劲...... 表格明明只有一页，为什么打印出很多空白页...... 巧用页面设置 巧用页面设置 巧用页面设置 巧用页面设置 巧用页面设置 巧用页面设置 邮件合并 要开会了，需要做四五十人的名字桌牌，需要多长时间搞定？ 要给四五十人发邮件形式的邀请函，要求邮件内容相同，但需要邀请函抬头为收件人姓名，需要一封一封手动发送吗？ 邮件合并——word和excel组合使用 excel：要求表头顶头，上方不得有空行 word：制作好模板，留好需要插入的空间 邮件合并 邮件合并 邮件合并 邮件合并 谢 谢！ * * 达成率 [0,78%） [78%,80%） [80%,84%） [84%,88%） [88%,90%） [90%,100%] 系数 0 0.9-(80%-x)×10 1-(84%-x)×2.5 1.2-(88%-x)×5 1.5-(90%-x)×15 1.5 =IF(D378%,0,IF(D380%,(0.9-(80%-D3)*10),IF(D384%,(1-(84%-D3)*2.5),IF(D388%,(1.2-(88%-D3)*5),IF(D390%,(1.5-(90%-D3)*15),1.5))))) 表一： 姓名 数值 张三 25 李四 18 王五 24 张三 88 李四 12 王五 10 表二： 姓名 合计 张三 李四 王五 =SUMIF($张三:$王五 , $张三:$王五, $25:$10) 表一单元格 表二单元格 表一单元格 结果： 姓名 合计 张三 113 李四 30 王五 34 注：“$”为绝对索引，即锁定一个区域，按“F4” $A$1:锁定单元格A1，$A1：锁定A列；A$1：锁定第一行 从身份证号取生日： A1=MID(A1,7,4)-MID(A1,11,2)-MID(A1,13,2) =1999-01-02 例：A1=22345，要想在百位取整，则：=round（A1，-2），结果为22300 表一： 姓名 数值 张三 25 李四 18 王五 24 赵六 26 表二： 姓名 数值 王五 赵六 张三 李四 =vlookup(王五，张三：26, 2, 0）