应用写作(2010年).pptVIP

应用写作 主讲教师：桂天寅（副教授、律师 ） 邮箱地址：人文楼6楼桂天寅信箱 联系方式：guitianyin@bwu.edu.cn ;授课内容及学时分配表;案例分析;效果;思维方法的意义—— 练武不练功，到老一场空;提高能力的基本方法;人的底蕴与处世态度;应用文写作技能 （1）妥善处理事务的思维方法 （2）实现交流目的的表述技巧;正确认识 “应用文写作”;“应用文写作”方法 1.写作的基本思维方法 行为的目的性；对象的针对性；手段的实效性；语言的策略性 2. 写作的基本分析方法——如何以写作为手段处理社会事务 （1）我是谁？写给谁？各自具有何种特征？双方是何种关系？ （2）我要实现何种目的？要达到何种效果？ （3）事务关系体系中有什么有利及不利因素？ （4）我如何做才能在此关系背景中实现自己的写作目的？;学习方法指引;应用文写作水平的评价标准; 常用管理文书;常用管理文书; 【案例分析】 北京齐天广告有限公司共有员工60人，2009年公司经营状况实现了历史性突破。2009年12月26日，公司经研究，决定2010年1月20日前后组织全体员工赴海南三亚公费5日游，旅游的具体出发时间视机票购买情况确定。在三亚旅游期间，公司将组织员工召开“继续拓展业务领域、实现公司跨越式发展”的内部研讨会。为了提高工作效率、并确保活动顺利进行，总办拟以书面方式向全公司传达这一事项。;效果;具体分析——目标分析;具体分析——关系体系及制约因素分析;具体分析——要点及执行性分析;归纳——特定关系体系中需要考虑的问题 1.大致的成行时间如何确定 2.如何报名（什么时间段、向谁、以何种方式报名） 3.能否携带家属 4.住宿条件的问题（露营，星级酒店，招待所） 5.出行方式（飞机，火车，巴士，骑驴） 6.不能成行人员的安置问题（因公，因私） 7.预先安排好工作的问题（如何把对工作的影响降至最低） 8.研讨会的准备（是否需要准备，谁做准备，做何种准备）;正文逻辑结构（参考逻辑） 1. 基本情况告知：谁，因何原因，组织何种旅游，谁能参加旅游、旅游时间及地点，交通方式、住宿条件，费用承担等。 2.相关要求 （1）报名：报名条件、报名方式，及相应的权利义务。 （2）工作：工作安排的要求、原则、协调解决机制等。 （3）研讨会：要求员工做好在旅游地参加公司内部研讨会的准备工作，比如做何种准备，以何种形式做出准备，相关要求是什么，不做准备如何处理等。;【例文分析】 关于规范差旅费申报核销手续的通知 各部门负责人、全体员工： 针对近期各部门在申报核销差旅费过程中出现的一系列问题，经总经理办公会慎重研究，现通知如下： 1.自2009年5月10日起，全公司各部门凡涉及差旅费申报核销事宜，必须严格按照公司2007年制定的《公务差旅费申报核销管理办法》的要求处理。 2.在本通知发布之前，已经发生的差旅手续存在不符合规范要求并在2009年5月10日之前申报核销的，财务部可根据实际情况灵活处理。在本通知发布之后，任何因公差旅行为都必须按照规范严格履行相应的手续。届时，凡不符合规定条件或申报核销手续不完整、不规范的，财务部一概不予受理，由此造成的一切后果，责任人自行承担。 3.本通知下发后，各部门负责人必须及时组织本部员工认真学习落实，并确保新办因公差旅事宜不再出现违反规定的情况。 特此通知！ 北京齐天广告有限公司 2009年3月10日;适用性评析——用事务的时间轴分析法查验 ;【通知的使用方式总结】 1.发布一般性规章制度——发布性 2. 发出工作指令，布置重要性较低的一般性工作——指示性 3. 告知批转或转发管理性文件的事实及要求——告知性 4. 告晓任何需要下级或同级知道的一般事项——告晓性;课后练习 因北京西天取经科技发展有限公司总经理唐僧缺乏经营管理能力，致使公司管理混乱，绩效连年下滑。经董事会研究，解除了唐僧的职务，另聘宋僧担任总经理。宋僧是一位雷厉风行、注重工作效率的职业经理人。上任后一个月内，宋僧表面上没有任何举措，但根据公司的实际情况暗中制定了一套新的规章制度。2009年2月14日