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三、利用ACCESS进行数据分析 将两个表中相同的字段对应后，点击“联接类型”，在述弹话框中选择两个表的对应关系类型，点击”确定“即可后，再建立查询 目录 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、利用ACCESS进行数据分析 四、ACCESS常用函数 五、ACCESS操作注意事项 四、ACCESS常用函数 数字运算符:（+、-、*、/） 逻辑运算符：Or\and \not\between 比较运算符：,,=,=,=,,Like 条件函数：（IF） 其它函数：（取整函数（INT）、Left\right\mid 、format函数) 四、ACCESS常用函数 数字运算符：+、-、*、/ 举例 件数:[数量]/[包装数量] 金额:[单价]*[数量] 整件:INT(件数) 零件:（件数-整件） 四、ACCESS常用函数 逻辑运算符：Or\and \not\between 举例： Like”2007-06-25”,过滤出2007-06-25的全部数据； Not like “Z*”:去除商品编码开头为“Z”的商品，即中药； Between #2004-3-01# and #2004-6-30#，筛选出2004-3-01至2004-6-30之间的全部数据； 四、ACCESS常用函数 举例： 剂型:if(left([药品编码]，1)=“A”,”针剂”) Left\right\mid 举例：left(,4) =2004 right (,4) =0726 mid(,4,3) =407 Format([日期],”yy/mm”) =2007/09 星期：weekday([日期],2) 目录 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、利用ACCESS进行数据分析 四、ACCESS常用函数 五、ACCESS操作注意事项 五、ACCESS操作注意事项 数据分析中常用术语： 物流属性ABC: 分析出库数据，按以下分类分析ABC： 出库量累计占总出库量80％的品种，计为A类； 出库量累计占总出库量15％（16%）的品种，计为B类； 出库量累计占总出库量5％（4%）的品种，计为C类； 一步：先统计出分析时间段内各品规的出库总件数； 二步：按降序进行排列后，计算各个品规出库件数占出库总件数的比例； 三步：从高至低进行单个品规比例的累加。 四步：累加至80%（=80%）的品规为A品；80%至95%之间的为B品；95%的为C品。 五、ACCESS操作注意事项 EQ：每张订单的出库量 EN：每张订单的品规数 IQ：每个品规的出库量 IK：每个品规的出库次数 ACCESS中所有函数和公式的输入必须是英文状态下输入。 谢 谢 大 家 ! “ ” “ ” ACCESS基本操作培训 目录 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、利用ACCESS进行数据分析 四、ACCESS常用函数 五、ACCESS操作注意事项 一、ACCESS功能 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分 ，是一种关系数据库管理系统软件。功能很强大，我们所介绍的只是其中很小的一部分，我们常用的功能：利用ACCESS进行数据分析。 一、ACCESS功能 在Access中，数据库窗口中只有“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”、“模块” 、“对象”和“组”八个部分。在数据库中，“表”用来存储数据；“查询”用来查找数据；通过“窗体”、“报表”、“页面”获取数据；而“宏”和“模块”则用来实现数据的自动操作。其实对于数据库来说，最重要的功能就是获取数据库中的数据，所以数据在数据库各个对象间的流动就成为我们最关心的事情。作为一个数据库，最基本的就是要有表，并且表中存储了数据。这样就有了数据库中的数据源。我们所用到的主要窗口是：表和查询。 目录 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、利用ACCESS进行数据分析 四、ACCESS常用函数 五、ACCESS操作注意事项 二、ACCESS基本操作 如何建立数据库； 新建即可。 如何导入数据建立表； 可导入EXCEL、ACCESS、DBF格式数据建立表。将数据库中查询中数据导入当前数据库形成表。 如何导入数据追加表； 将上述格式数据，导入数据库并追加到数据库中原有数据中。 如何导出数据； 将ACCESS表或查询中数据导出，格式可为EXCEL、ACCESS。将表中数据导出生成查询。 ACCESS表操作 导入表数据后的基本操作