第9节access数据库宏设计方法.ppt

第9章 Access宏设计方法 了解Access宏对象的基本概念及其基本知识 学习并掌握相关的Access基本操作 学习并掌握Access宏的设计与修改方法 学习并掌握Access宏的运行和调试方法 学习并掌握Access宏的调用方法 学习并掌握Access特殊宏的应用方法 9.1 Access基本操作 Access总共支持52种操作，Access帮助文档将其分为5种不同的类别。在此我们介绍其中常用的16种基本操作，并将其分为5种类别进行介绍。 9.1.1 Access记录操作 所谓记录操作，是指移动记录指针、查找并定位记录指针的相关操作。这一类操作将导致记录指针在一个Access表中的重定位，使得被定位的数据记录成为当前记录。因此，在数据库应用系统中，可以通过设定这一类操作来满足指定当前记录的需求。 1．GotoRecord操作 GotoRecord是直接移动记录指针的操作，操作指令格式为： GotoRecord 对象类型,对象名称,记录,[偏移量] 9.1.1 Access记录操作 其中： “对象类型”可用以指定为数据表、查询或窗体，如果不加指定则默认为当前活动对象。 “对象名称”可根据“对象类型”的指定，可以指定一个对应的数据表对象名、查询对象名或窗体对象名，如果不加指定，则默认为当前活动对象。 “记录”为必选项，当指定为首记录、尾记录、或新记录时，不需设定“偏移量”。当指定为向前移动、向后移动、或定位时，必须设定“偏移量”。 “偏移量”为任选项，当需要设定时，可以设定为一个整数值n。当“记录”参量设定为“向前移动”时，它表示记录指针向前移动n个记录；当“记录”参量设定为“向后移动”时，它表示记录指针向后移动n个记录；当“记录”参量设定为“定位”时，它表示记录指针移动至第n个记录。 9.1.1 Access记录操作 2．FindRecord操作 FindRecord是采用查找方式移动记录指针的操作，操作指令格式为： FindRecord 查找内容,匹配,区分大小写,搜索,格式化搜索, 只搜索当前字段,从第一条查找 其中： “查找内容”参量应该填写需要在当前字段中查找的数据，其数据类型应与当前字段的数据类型相同。 “匹配”应该在“整个字段的任何部分”、“整个字段”和“字段开头”三个选项中选择一个。 “区分大小写”可以在“是”（表示查找时区分字母大小写）和“否”（表示查找时不区分字母大小写）两个选项中选择一个。 9.1.1 Access记录操作 “搜索”参量用以指定是从当前的记录向记录开头进行搜索还是向记录结尾进行搜索，或是向下搜索到记录结尾然后再从记录开头搜索到当前记录，以便所有的记录都被搜索到。默认值为“全部”。 “格式化搜索”参量用以指定是否搜索包含带格式的数据。 “只搜索当前字段”用以指定是在每条记录的当前字段中进行搜索还是在每条记录的所有字段中进行搜索。 “从第一条查找”用以指定是从第一条记录还是从当前记录开始搜索。 9.1.1 Access记录操作 3．FindNext操作 使用FindNext操作，可以查找下一个记录，该记录符合由前一个FindRecord操作或“在字段中查找”对话框所指定的准则，单击“编辑”菜单中的“查找”命令可以打开该对话框。使用FindNext操作可以反复查找记录。例如，可以在某一特定读者的所有记录间进行移动。其操作指令格式为： FindNext 9.1.1 Access记录操作 FindNext操作没有任何参数。FindNext操作查找下一个记录，该记录符合由FindRecord操作或“在字段中查找”对话框中设置的准则。FindRecord操作的参数与“在字段中查找”对话框中的选项是共享的。 如果要设置搜索条件，可使用FindRecord操作。通常，可以在宏中输入FindRecord操作，然后使用FindNext操作，连续地查找接下来的那些符合相同条件的记录。如果只搜索符合某一特定条件的记录，可以在FindNext操作的“条件”列中输入一个条件表达式。 9.1.2 Access窗体操作 所谓窗体操作，是指打开窗体、关闭窗体、改变窗体尺寸或者位置等相关的操作，这一类操作将导致指定的Access窗体运行视图的变化。 1. OpenForm操作 使用OpenForm操作，可以从窗体“设计”视图、“打印预览”或“数据表”视图中打开一个窗体，可以选择窗体的数据输入与窗口方式并限制窗体所显示的记录。其操作指令格式为： OpenForm 窗体名称,视图,筛选名称,Wher