中心办公室日常管理制度...docVIP

第四养护管理中心办公室日常管理制度 总则 办公室场所是员工从事经营管理的劳动场所，中心努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制订本制度。 员工行为规范 1 员工着装要求得体、大方、整洁。 a 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2 员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b 对待领导要尊重，对待同事要礼貌，处理工作保持头脑清晰冷静，微笑待人。 c 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼唤他人。 d 出入会试试或办公室，主动敲门示意，离开时随手关门。 3 同事间言谈要求礼貌、亲切。 a 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 b 交流时专心致志，见到领导要主动打招呼。 员工日常工作行为规范 1 各办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页及视频、下载电影、游戏以及做与工作无关的事。 3 中心的电脑、复印机、传真机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因需请示。 4 员工打印或者传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在打印机和传真机上。 5 严禁在上班时间使用中心电话拨打私人电话；上班时间如需拨打私人电话，应做到言简意赅、长话短说。 6 工作时间禁止在办公区域内食用有气味的食品。 7 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8 办公桌应素雅、整洁，各类文件应分类保存，不得随意摆放。 9 禁止私自调换办公位置或搬动办公设备。 10 工作时间保持良好的工作情绪，勿将私人情绪带到工作中来。 11 工作中同事之间应以中心利益为重，团结合作。以快速高效为原则，及时解决产生的矛盾与问题。 办公室卫生管理规范 1 公共卫生 公共设备：不得存放个人物品，打印废纸需码放整齐后放在打印机旁。 会议室： 会议结束后将桌面收拾干净，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 休息区： 沙发、茶几使用后主动整理干净。 地面： 保持地面干净、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 吸烟： 公共、办公区域内禁止吸烟，需要吸烟可去不影响他人工作的地方。 2 员工个人卫生 办公电脑：定期清理，做到表面干净，无污渍、灰尘。 资料： 摆放整齐，分类整理。 办公桌面：保持干净、整洁，无污物、灰尘，不得摆放与工作无关的物品。 办公室安全管理规范 1 防盗意识 重要文件：做好重要文件的保存工作，不得随意摆放秘密文件。 外来人员：员工不得私自带外来人员在办公室长时间逗留。严禁将外人单独留在办公室。 门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室存放大量现金及贵重物品，以防被盗。 2 安全意识 危险品： 员工不得携带违禁物品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调： 开启空调应按照国家要求调整温度（夏天不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室应关闭空调，下班后需关闭空调。 电： 做到人离电停，下班后应立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后离开的人员应关闭办公室总闸。使用手机、笔记本的员工不得在无人状态下充电，凡因在无人状态下由充电引起的事故和损失由当事人负责。 3 节约意识 节约用电：长时间不用的设备主动及时关闭，下班后及时断电，节前假前临走时最后一位办公人员应关闭办公室总闸。 节约用纸：使用打印机时，需先设置好打印格式检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码放整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或者内部刘同文件。 2015.10.15 第四养护管理中心