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公文管理系統 課 程 內 容 一、系統安裝說明 二、常見問題 一、系統安裝說明 (一)設定瀏覽器環境 1. 開啟Internet Explorer瀏覽器,確認瀏覽器 版本為6.0以上。 2. 點選上方選單「工具」?「網際網路選項」 ?「一般」頁?「設定」鈕。 3. 在「檢查畫面是否有較新的版本」區上點 選「自動(A)」選項;在「使用磁碟總空 間」區上輸入10,然後按下「確定」鈕。 一、系統安裝說明 4. 在本視窗上方點選「安全性」頁→點一下「信 任的網站」→再按下右方之「網站」鈕。 5. 先取消勾選下方的「此區域內的所有網站均需 要伺服器驗證(https:)」,再於上方的「將此網 站加入該區域」欄位中輸入「.tw」,然後按一下「新 增」鈕,最後按下「確定」鈕。 一、系統安裝說明 6. 於本視窗下方按一下「自訂層級」鈕 。 7. 將「ActiveX控制項與插件」下五個選項均改 設定為「啟用」。最後按下「確定」鈕。 一、系統安裝說明 8. 在本視窗上方點選「連線」頁→按下右下方之「區域 網路設定」,在「Proxy伺服器」區下取消勾選「在 您的網域下使用Proxy伺服器」選項。按下「確定」 鈕即可。 9. 如果您一定要使用Proxy伺服器,請繼續進行下列設定 。在「Proxy伺服器」區下勾選「近端網址不使用 Proxy」,並按下「進階」鈕。 10. 在「Proxy」設定視窗內「例外」區下,輸入 「http:// .tw」,然後按一下 確定」鈕。最後於各畫面中按下「確定」鈕 即可。 一、系統安裝說明 (二)進入系統安裝網頁畫面 開啟Internet Explorer瀏覽器, Win2000 或Win XP 輸入下列網址:「.tw/WEAP」 Win 98 輸入下列網址:「.tw/WEAP_98」 一、系統安裝說明 (三)第一次註冊公文製作程式步驟: 第一次登入時,會下載必要安裝元件,請稍候。 出現下載確認視窗時,按下[是]。 下載完成,即出現使用者登入視窗。請點選線上模式並輸入您的帳號密碼進行第一次連線登入。待程式下載完所有公文稿件範本後,即可開始製作公文。 一、系統安裝說明 (四)Win98Client端另需安裝SOAPSDK.EXE(請洽系統管理員): 執行SOAPSDK.EXE,並依提示畫面操作,即可安裝完成。 (1) 一、系統安裝說明 (2) 一、系統安裝說明 (3) 一、系統安裝說明 (4) 一、系統安裝說明 (5) 一、系統安裝說明 (6)執行後畫面 一、系統安裝說明 (五)進入公文製作系統 : 請點選電腦桌面上之【公文製作系統】捷徑,以進入系統。 下載完成,即出現使用者登入視窗。請點選「線上模式」並輸入您的帳號密碼進行第一次連線登入。待程式下載完所有公文稿件範本後,即可開始製作公文。 二、常見問題 問題一: 作業系統如是Windows XP SP2需如何設定網際網路安全性? 答: 作業系統如是Windows XP SP2,必須在網際網路選項/進階/安全性/把第二個和三個允許選項打勾。 二、常見問題 問題二: 網際網路選項的首頁可不可以設Yahoo為首頁? 答: 在安裝公文製作系統時,網際網路選項的首頁不能設Yahoo為首頁,最好首頁設空白頁,待安裝完畢再回來設Yahoo為首頁。 二、常見問題 問題三: 使用者設定網際網路安全性之ActiveX控制項與插件的全部控制項是否都勾選啟用? 答: 使用者電腦都必須再次確認ActiveX控制項與插件的全部控制項是否都勾選啟用(儲存後有時設定值會跑掉)。 二、常見問題 問題四: 防毒程式是不是會將某些元件阻擋,以致無法連接SERVER? 答: 防毒程式有時會將ActiveX元件阻擋,以致無法連接SERVER,故須重設防毒程式的安全防護。 二、常見問題 問題五: 有時使用者電腦DNS設定有些出入,是不是會導致使用者電腦無法連接SERVER? 答: 有時使用者電腦DNS設定會有些出入,以致使用者電腦無法連接SERVER,故可參考可安裝公文製作系統同事電腦的DNS的設法 。 二、常見問題 問題六: 輸入SERVER網址,但使用者電腦無法連接SERVER網址或者一直停留在網頁下載中,為何會這樣? 答: 會發生這樣情形,最有可能是IE版本不夠新,故建議使用者自行去微軟網站下載IE 6.0以上的版本。 二、常見問題 問題七: 為何桌面已成功下載公文製作系統的捷徑,但點選公文製作系統的桌面捷徑卻無法進入公文製作系統? 答: 安裝公文製作系統會自動在桌面産生一個公文製作的
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