网易专业企业邮箱邮件传真操作说明书资料.pdfVIP

网易专业企业邮箱邮件传真操作说明书资料.pdf

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网易企业邮箱邮件传真 一、功能简介 通过管理员在管理后台给员工帐号设置邮件传真号码,员工可在Webmail 直接接收电 子传真,无需通过传真机接收。 管理后台“邮件传真”功能界面示意图: 员工Webmail 接收传真界面示意图: 二、管理后台操作说明: 1. 1. 11.. 新建传真帐号: 点击“新建邮件传真帐号”,选择帐号,可以一次性选择多个帐号,点击“添加”,在右 侧框内核实帐号无误后点击“确定”。系统将自动分配分机号,传真号码形式为: 网易企业邮传真号(0571+用户分机号(5 位数字由系统分配) 2. 查询传真帐号 创建传真帐号后管理员可以在“邮件传真”查询到帐号对应的传真分机号,如某个帐号 无需再使用邮件传真,可以点击“删除”取消该帐号传真权限: 删除时将出现确认提示: 3. 注意事项: 1. 邮件传真目前只支持收取传真,暂不支持发送传真。 2. 收传真方无需支付任何费用,但发送传真方须按电信运营商定价收取一定传真费 用。 3. 如果在“部门帐号”里彻底删除一个已开通传真功能的帐号,则该帐号的一切资料 将被删除,包括使用邮件传真的权限及已接收到的传真。 4. 如果彻底删除一个已开通传真功能的帐号、再重建完全一样的帐号并设置传真,则 系统分配的传真分机号可能与原先不同,且重新建立的帐号 Webmail 内不会保留原同 名帐号的历史传真。 5. 管理员取消一个帐号的使用传真权限,该帐号已经接收到的传真将在系统保留 15 天,在这15 天内重新为该帐号设置传真,则该帐号Webmail 中仍可查看之前收到的传 真;如果超过15 天管理员不再为该帐号设置传真权限,则这些已经接收到传真将从系 统中删除。 6. 取消一个帐号的传真权限再重新分配,则重新分配的分机号与该帐号之前的传真分 机号可能不同。 Webmail Webmail 三、WWeebbmmaaiill 操作说明: 1 Webmail 1 Webmail 11 WWeebbmmaaiill 增加“传真服务”系统文件夹: 已开通传真功能的帐号登录邮箱后,可在左侧导航栏里看到“传真服务”文件夹,打开 “传真服务”可查看: (1) 收取到的传真列表及每项传真基本信息 (2) 传真使用步骤,包括对应分机号 (3) 传真服务设置 2 2 22 别人如何给我发传真: 传真的总机和分机号将显示在“传真服务”文件夹的界面里,将传真总机及分机号告 知发送方,发送方即可拨打总机后等待语音提示,按语音提示输入分机号码来发送传真,方 法与平时使用传真机进行传真一样。 3 3 33 如何查看收到的传真: 打开其中一份传真便可查看、下载、打印、旋转(旋转每次点击旋转90 度) 4 4 44 如何进行传真备份 传真服务可以进行多重备份。在“传真收件箱”的“设置”选项里可以按需求选择“仅 将收到的传真保存于传真收件箱”还是“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”。 注意: (1) 传真服务里存储的传真文件不占用邮箱任何空间,但90 天后将自动删除。 (2) 如选择“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”则将占用邮箱容量。 (3) 如果选择保存到邮箱收件箱,则能在收件箱找到对应的传真邮件,传真文件储存于 邮件附件:

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