公司工程部图纸管理办法.doc

**图纸管理办法 第一条 目的与使用范围 为保证工程图纸的完整性、正确性、系统性及分发的及时性，做好施工图纸的管理工作，结合**实际特制定本办法。 本办法仅适用于**所管理工程项目的图纸管理工作。 第二条 职责 （一）**经管部负责施工图纸的收发使用和保管归档。 （二）各项目部负责设立本部门图纸管理员和管理本部门接收到的图纸。 （三）各项目部负责本部门基建工程施工、监理单位的图纸发放，施工、监理单位不得自行到经营管理部领图。 第三条 管理内容 （一）施工图纸的接收 1.经管部图纸管理人员按合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致，如有疑问，应及时与图纸提供单位联系。 2.若有其他员工出差带回或以其他方式带回的图纸必须及时交 给经管部图纸管理人员，不得私自留存及外传。 3.如有必要需进行图纸催交工作。 （二）施工图纸的登记、对内发放 1.设计院提供正式施工图按供图协议要求为12份，经管部图纸管理人员收到并核对后及时登记，分项目、分专业统一编号，在计算机录入 以备查。登记内容必须包括：图纸名称、图号、设计院名称、图纸编制日期、收到日期、收到数量。 2.经管部图纸管理员登记好相关内容后，将每样图纸12份按01、02---11、12的次序编号，其中01号留作存档，02、03、04留作备用，其余05---12全部发放给项目部图纸管理员，由项目部图纸管理员负责转交给专业工程师以及施工、监理单位。 3.新到图纸登记整理后，经管部图纸管理员应尽快通知相关项目部领取，并作通知记录（图纸名称、图号、通知部门、通知人、通知时间），如有延误责任自负。 4.图纸管理员应随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登漏记情况的发生。 5.资料室配备专用的文件柜。文件资料和图纸应分类整理，做 好标签，有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。 6.图纸发放流程图（见图1） 图1 （三）施工图纸的对外发放 1.项目部图纸管理员应按规定及时通知图纸相关专业工程师、施工、监理单位及有关部室领取。 2.施工、监理等单位的图纸接收人为资料员或专职工程师，有关职能部室为内勤员或负责人。 3.图纸发放应办理发放手续，接收人核查无误后进行签字。 4.施工、监理等单位和各部门办理接受和发放手续，作好图纸的二级管理工作。(收图登记、发图登记、领取人签字) （四）作废图纸的处置 1.施工图纸一经改版，旧版本立即作废，图纸管理员应用改版图纸替换旧版图纸，并将旧版作废图纸另外存放。 2.作废图纸放置一定时间后确无使用价值时，为避免占据不必要的资源，由图纸管理人员统一造册登记并经公司相关领导批准后再销毁处置。 （五）施工图纸的借阅 1.资料室存档的图纸一律不予借出，由图纸管理人员统一整理保管，严禁其他任何人随便动用。归档的原件仅容许在资料室查阅，并不准离开管理员监看的视线范围。 2.中心内部有关部门及相关人员若需借阅图纸资料，须填写《图纸借阅申请单》，借阅后必须及时归还，借阅时间最长不得超过 2 个月，如超过须办理续借手续。 3.非中心工作人员不得借阅图纸，特殊情况确有需要，填写《图纸借阅申请单》，必须经分管领导同意方可借阅，且借阅形式只限于复印、扫描、摘抄，不得将图纸资料带走。 （六）由于设计变更等引起的图纸修改，参照上述施工图纸管理规定进行管理。