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工程变更单及费用签证 管理规定（暂行） 一、目的 为了加强工程体系化管理，健全工程成本控制的规章制度，及时发现和解决问题，规避工程日常管理风险，避免工程结算纠纷，特制订本规定。 二、适用范围 适用本公司所属的所有建设工程。 三、操作形式 所有工程变更/洽商及费用签证，一律采用书面形式在其发生前办理工程变更/洽商评估，变更/洽商内容完成后及时填写费用签证确认单签证确认。 四、工程变更单规定 (一)工程变更评估单应在施工前完成签字手续。特殊情况未签办的评估单，需在三日内补办完毕。 (二)工程变更/洽商单(技术类)，必须附《变更/洽商评估单》由总工办签字并加盖技术部印章后有效，由项目部下发到施工单位、监理单位。 (三)工程变更单(非技术类)，必须附《变更/洽商评估单》由工程管理部签字并加盖工程部印章后有效，由项目部下发到施工单位、监理单位。 （四）所有费用签证必须附《费用签证确认单》并加盖工程管理部印章后生效，否则一律不得进入结算。 四、费用签证规定 (一)程序 1、申请 1.1发生合同外的或由工程洽商/变更引起的，且需要以签证/变更形式对其内容及费用进行确认的项目时，施工单位（以下简称乙方）需于该项目发生前向建设单位（以下简称甲方）项目部专业工程师报送《变更/洽商评估单》（以下简称评估单）并附相应内容。（工程洽商/变更/签证单必须由乙方项目负责人的签名或加盖施工单位公章视为有效文件。） 1.2工程洽商/变更/签证单中必须明确载明所涉及的工程数量、签证预估费用、并应对其内容作较为详细的描述。 1.3甲方项目专业工程师在签收乙方的评估单时，应对所描述的内容及工程量进行初步审查签字并经项目经理复核签字后上报工程管理部进入审批程序。凡发现其与事实不符的， 应及时签署意见后返还乙方并留存，同时要求乙方重新提报直至符合要求。 1.4施工单位在工程洽商/变更/签证单中的所填报的签证预估费用，其误差不得超过该项目甲方最终确认金额的20%（其所描述的内容与事实有重大变化及不可预见因素引起的变化除外）。 1.5凡收到的工程洽商/变更/签证单都应注明不作为费用结算依据，最终费用结算依据应以甲方批复金额为准进入结算。 2、报签 2.1凡被甲方认同的工程洽商/变更/签证单项目，乙方应不迟于该签证项目实施完毕之日起3日内完成签证费用的计算、工程洽商/变更/签证单（一式三份）的填写并报送甲方专业工程师。 2.2乙方凡迟于上述期限向甲方项目专业工程师报送的，项目专业工程师可拒绝签收或拒绝予以确认，视为乙方自愿放弃费用索取权力。 2.3签证单中必须明确载明工程量、签证金额及计费依据。 2.4工程洽商/变更如增加费用时未事先完成《评估单》的，甲方项目专业工程师对乙方报送的签证单需拒绝签收，甲方不予认可（即所发生费用不予进入结算）；工程洽商/变更如降低费用时未事先完成《评估单》乙方承担全部责任。 2.5乙方报送的签证单应有其经办人及项目负责人的签名或加盖施工单位公章。凡没有其项目负责人签名或未盖章的签证单，甲方项目专业工程师可拒绝签收或拒绝予以确认。 3、签证 3.1甲方项目专业工程师收到乙方报送的签证单后，应在3日内对该签证单中反映的事实内容或工程量予以确认。 3.2经甲方项目专业工程师对所发生的事项验收/审核完成签字确认并报项目经理审核后由其转至工程管理部，进入审批程序。 3.3签证内容涉及费用在5000元以内的签证单，工程副总审批后由项目经理签字并加盖“保定市华瑞房地产工程管理部”章后生效；签证内容涉及费用0.5万-5万以上的签证单，经工程副总审核后，必须呈报总经理审批并加盖工程管理部章后方为有效；签证内容涉及费用超5万以上的需另行签订协议，同事项签证无效。 4、返签 经批准且生效后的签证单，一份原件由项目部返还施工单位，一份原件由工程管理部（含评估单复印件）归档，另一份原件（含评估单）由预算部留存并作为竣工决算的依据。 五、签证的原则 (一)签证必须经严格审核，必须事实清楚，工程量确认真实准确。 (二)所有签证单必须附有《评估单》，且签字齐全方为有效。 (三)签证的内容无论涉及费用、工期、索赔且无论是否最终给予补偿的确认，在乙方报送甲方项目专业工程师时，凡办理签收手续的，均应将批复后的签证单在规定时间内返还乙方。 (四)、甲方自收到乙方报送的签证单之日起，至最终批复生效并返还施工单位的时间不得超过15个工作日。 六、罚则 （一）经公司相关部门发现凡违反以上管理规定的，给公司造成损失在1万元以内时甲方项目工程师承担20%损失，项目经理承担10%损失，直接从本月工资中扣除；乙方承担全部损失的两倍，在最近拨付工程款时直接扣除，无需乙方认可。 （二）经公司相关部门发现凡违反以上管理规定的，给公司造成损失在1-5万元时扣除项目专业工程师和项目经理当月工资；乙方承担全部