word在毕业课程设计方面的应用28.pptVIP

毕业设计专题讲座一 排版要求与WORD使用 英文翻译的要求 翻译后中文摘要字数不超过200字； 内容与专业相关相关； 照片、曲线图可以直接复制粘贴，电路图等可绘制的图用CAD画好，通过BetterWMF软件粘贴，软件中公共邮箱中有(CAD转换成wordaa工具)，也可上网下载； 表格重新用word绘制。 (英文翻译封面-09，翻译排版顺序)在公共邮箱。 英文翻译拼写错误检查 总体要求 学校统一印发封面，印刷厂装订； 论文：A4，图纸A4或A3； 封面：钢笔填写，正确整齐，居中美观； 校外论文：校内指导教师排在第一位； 填写日期：论文答辩内前一周； 考核表：双面打印，装订在论文前； 同学互相审查且指导教师认可后方可装订。 排版要求与WORD使用 项目符号和编号 长篇文档的排版技巧 论文排版的具体要求 word常用工具调用与使用方法 运用大纲、文档结构图编辑 word公式的编辑 word表格的编辑 图形的插入与编辑 项目符号和编号 设置一级编号 设置一级编号：“级别”列表框选“1”； “编号样式”下拉列表框选“1，2，3，…”； “起始编号”下拉列表框选“1”； “编号格式”栏中应有一个灰底的“1”，在“1”的前面加“第”后面加“章”； 编号位置：“左对齐”， “0cm”， 文字位置：制表位位置“0cm”，“缩进位置” “0cm”。 设置一级编号 一级编号字体 编号与文字距离 要缩小编号和后续文字距离，点“取消”下面的 “高级” ； “编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”； 九级标注全部用“不特别标注”。 设置二级编号 “级别” 选“2”； “编号样式” “1,2，3”， “起始编号” “1”，“编号格式”栏中见 灰色“1.1”,在后加1空格； “字体” ：“黑体”“小三”； “对齐位置” ：“0厘米”，“缩进位置”：“0厘米”。 三级编号 三级编号依前即可，字体为4号黑体。 三级及以下各级编号对齐位置： 　　　　　　　　0.71厘米(2个中国字符）。 四/五/六级编号 9级编号格式/样式 9级编号的使用 在新建的项目符号和编号后写上“绪论” 将“第1章　绪论”居中 复制，粘帖 自动生成后续章 修改编号级别 回车后，编号级别和上一段相同。 选中要修改的编号 按“Tab”键，编号降级； 按“Tab+Shift” 键，编号升级。 9级编号及正文 长篇文档的排版技巧 创作长篇文档的准备 设置页面 设置样式和格式 创作长篇文档的准备 制作长文档前，要规划各种设置，尤其是页面和样式设置 ； 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页； 正确使用分页符，不能用回车符分页。 设置页面纸张 设置页面边距和版式 打印：纵向，A4，单面； 边距：上2.5，下2.5，左2.5，右2cm； 装订线：0.5cm； 版式：页眉：1.8cm，页脚：1.5cm。 设置样式和格式 样式是格式的集合。 “格式”指单一格式，如“字体”、“字号”格式。 设置格式，需选择某种格式，如文字格式复杂，需多次设置：如本字 样式可包含几乎所有格式，设置时只需选一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。 设置样式的优点 可实现边录入边快速排版； 修改格式时能使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改； 易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。 显示样式和格式对话框 默认样式 对样式进行操作 选择所有实例 修改样式 修改标题的段落样式 新建样式 不应新建许多新样式； 一般用Word提供的预设样式； 如预设样式不满足要求，只需略加修改。 新样式的命名应有规则,便于调用。 样式基于：必须是正文。 后续段落样式：不用填写。 显示有效格式或样式 注意任务窗格底端的“显示”； 将各个选项选中，观察上面窗口中显示内容的变化。 显示内容既有格式，又有样式。 “显示”---“有效样式”比较常用； 其它有的太过复杂，有的太过简化。 正文样式 “正文”样式是Word最基础样式，不要轻易修改； 一旦改变，将影响所有基于正文的其他样式； “正文”样式是默认样式，通常采用“正文”样式。 其他样式由“正文”样式改变出来。 样式的使用 录入文字前，或选中段落，点击相应样式； 标题后回车下面文字默认为正文； 文档结构图、大纲自动改变； 目录只要最后生成，文档修改后目录只需更新。 项目编号与样式的配合 项目编号与样式的配合 使9级编号全部编辑好并出现出现一次; 打开样式和格式; 选中某级编号更新以匹配选择; 将9级编号全部做入样式备用。 标题样式 “标题1”~“标题9”：标题样式，用于各级标题，具有级别； 自动得到文档结构图、目录和大纲。 论文排版的具体要求 论文排列顺序 论文的分节 设置页眉、页脚和页码 论文排列顺序 目 录 摘 要 I A