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白沟新城防雷安全管理档案系统.doc
白沟新城防雷安全管理档案系统
建设目标
防雷安全管理档案系统是各防雷中心不可或缺的办公软件,它的内容对于中心领导及管理人员来说都是至关重要的。一个好的档案管理系统应该能够存储大量的档案信息并且还应具有方便快捷的查询方式。随着经济的发展以及防雷工作的日渐成熟,防雷中心的业务量与日俱增,档案资料亦随之俱增,因此中心长期使用的手工管理档案的方式已跟不上时代的步伐,因为这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差、各类档案信息的查找、更新、维护过程烦琐等。 本系统使用计算机对防雷档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:存储量大、占用空间小、查找方便、可靠性高、保密性好、寿命长等。这些优点能够极大地提高档案管理工作的效率,为防雷中心向科学化、正规化方向发展提供了必要保障。
二 、建设要求
防雷安全管理档案系统,是一套基于Windows操作系统和SQL Server数据库系统设计开发的信息化防雷档案管理软件。该系统集防雷报审资料、防雷检测资料、防雷检测报告、防雷审核书、防雷合格证打印、防雷相关数据计算等多项功能于一体,可大大提高防雷工作日常管理的信息化水平,提高工作效率。
1、在GIS地图上可显示整个区域内防雷安全企业的信息,地图可以根据比例任意扩大或缩小。
可以在白沟地图上显示所有防雷合格企业的名称
1)点击企业名称可查看企业防雷安全管理档案资料。
包括:a.企业名称 b.地址 c.法人代表 d.电话 e.传真 f.基本情况(包括主要经营范围、企业规模、从业人数等)
2)所有相关标注的资料用户可以随意添加、更改。资料前期的录入工作由软件开发公司录入,录入者保证信息的准确性、时效性。
2、分类查询企业防雷资料信息
可以根据不同的企业类别查找不同类别的防雷企业信息资料
1)易燃易爆及危险企业(各种资料、档案、视频、图片信息都可查询)相关防雷资料信息。
2)人员密集场所(学校、医院、商场等)相关防雷资料信息
3)一般生产企业(各种资料、档案、视频、图片信息都可查询)
4)其它场所(各种资料、档案、视频、图片信息都可查询)
以上防雷信息的录入工作由软件开发公司录入,录入者保证信息的准确性、时效性。对于不准确的信息采购方有限要求中标商重新收集、录入。
3、可按名称模糊检索
输入防雷企业名称可以在系统中查找出该企业的防雷档案信息,包括年检记录、检验报告、整改通知书、防雷安全有效期等相关的防雷档案资料。
4、基本情况录入
a.年度检测报告
1年检原始记录
2 检验报告
3 整改通知书
4防雷安全有效期
b.企业影像资料:
1外景(企业照片、视频),软件开发公司负责信息的采集(包括信息的获取、录入资料等)
2主要建筑物外景(照片、视频),软件开发公司负责信息的采集(包括信息的获取、录入资料等)
3 主要防雷设施情况 1)外部防雷情况的录入
2)内部防雷情况的录入
c 防雷行政许可办理情况(行政许可办理流程的执行,以及证书的生成等)
防雷管理流程设计
1 设计审核
2竣工验收
3雷击风险评估
本系统中所有信息的采集、录入工作由中标软件开发商厂家完成,在采集、录入过程中产生的一切费用中标者自动承担。(参与投标前请与采购方联系,了解采集录入信息情况)
系统开发时间从签订采购合同之日起,15个工作日内完成,由于部分工作需要在气象局所在地完成,所产生的一切费用中标商自理。
投标人条件:
1.供应商提供营业执照(复印件加盖公章)、组织机构代码证(复印件加盖公章)。2.具有本次招标项目的生产或经营范围,有能力提供本次招标项目及所要求的服务。3.在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或经营能力的法人、其他组织或自然人。
3.投标方需与我方咨询后方可报价。
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