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邮件系统自建与租用对比方案
自建邮件系统与企业邮箱对比方案
企业建设自己的企业邮箱,可采用两者途径实现:企业建设自己的邮件服务器系统
或者购买企业邮箱运营商统一提供的邮箱租用产品,下面以3000 企业用户级别为例,
分别对比如下:
建设自己的邮件服务器系统,企业拥有完全的产品产权,系统永久使用,数据存储
在自己企业内部,初始投资相对较高,企业需要配备邮箱维护人员。
通过租用空间来实现企业邮件使用,虽然实现简单维护简单,但是在功能应用、用
户空间、扩展开发存在着极大的限制,长期成本非常高昂。
两者的区别如下:
方案 使用自建邮件系统 (以TurboMail 为例) 租用企业邮箱
不需要投资服务器硬件与
需要一次性投入服务器硬件与邮件系统软 软件,但是每年都需要支
件,初始成本大概为:邮件服务器软件费 付10 万以上的邮箱租金,
成本 12 万+硬件服务器5 万;后续客户可选择 长期成本非常高;并且企
购买邮件系统升级维护费,大概每年2 万 业不拥有软件和硬件的产
元,因此长期分摊成本非常低。 权,停止租用后,企业无
法获得相应资产。
企业管理人员的维护量
企业需要配备人员管理维护邮件系统,专 少,企业IT 人员只需要进
业性要求较高;但是TurboMail 极简易的 行用户管理即可。系统维
维护度 纯Web 图形化管理后台和实时在线技术支 护由运营商完成,但同时
持服务使得邮件系统的维护变得非常轻 系统使用依赖于运营商的
松。 服务,如服务不及时则影
响系统使用。
功能简单,只提供简单的
邮件收发、网络硬盘功能;
企业应用级别的邮件服务器产品提供全套
缺乏对邮箱使用的高级管
功能模块:反垃圾、反病毒、安全防范、
理功能,尤其缺乏对用户
海外邮件、邮件监控、邮件审核、邮件归
功能 的邮件权限管理功能,例
档、邮件跟踪撤回、邮件中转站、邮件贺
如邮箱登陆权限权限、发
卡、企业信纸、手机邮箱、短信提醒、网
送附件权限、邮件审核、
络硬盘、日程安排等。
邮箱密码安全度管理等
等。
每个
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