联想THINKPAD全系列品鉴会594.ppt

联想THINKPAD全系列品鉴会执行案 品鉴会 – 活动执行细则 内 容 活动时间推进计划 活动流程描述 活动物品清单核对 搭建物清单核对 AV设备清单核对 费用预算表（见附表） 人员职责划分和描述 时间推进表: 4名，注意服装 8月18日 嘉士特 礼仪小姐 人数足够，确保样机安全 8月18日 于波 展示区讲解人员安排及培训 8月19日 缪丹莉 媒体邀请 5月8日 于波 联想领导邀请 5月8日 于波 渠道邀请 8月10日前 联想 客户邀请 人员邀请 8月18日 张璐 样机展示确定 签到区、舞台区、历史展示区、新品体验区、酒店内外气氛布置 8月15日前 嘉士特 布展制作 向中央广告公司统一购买，5月8日前到货 8月10日前 张璐 礼品购买 区分渠道与客户不同版本（日程有所区分） 8月10日 张璐 邀请函制作 保证8月18日全天完成布展， 18日晚上彩排 7月17日 张高 活动场地预定 场地及物料准备 　 7月21日 张璐、张高 会场布置详细方案确定 　 7月21日 张璐 方案确定、签批 　 7月17日 张璐 方案撰写 　 7月20日 张璐、张高 活动情况初步沟通 方案策划 备注 完成时间 负责人 工作内容 类别 　 　 张璐，张高 活动报销 总结报告、内部宣传 　 张璐、张高 活动总结 　 　 张璐安排联想人员 来宾资料整理、统计 确保安全 　 李熹，联想相关人员 样机回收 　 　 张璐、嘉士特 撤展、物料回收 会后工作 　 　 嘉士特李熹 现场拍照 　 　 嘉士特张高 会议现场灯光控制 　 　 嘉士特张高 会场音视频播放 　 　 张璐 会议现场总控 8月19日8：30 礼仪，联想工作人员 现场来宾接待、引领、秩序维护 负责安排2名礼仪签到、资料发放以及会后礼品发放 8月19日8:30 李青晏 签到 会议现场 　 8月19日8:00 张璐 全体人员就位 含主持人 8月18日20:00 张璐、嘉士特 彩排 礼仪培训前一天18：00前完成 8月19日8:00 嘉士特李熹 礼仪到位 展示区样机以及新品 8月18日20：00 于波 样机到位并调试到位 签到用品等 8月18日18：00前 嘉士特李熹 现场物料到位 　 8月18日18：00前 嘉士特张高 音频\视频\灯光安装及调试 签到区、舞台区、历史展示区、新品体验区、酒店内外气氛布置 8月18日18：00前 嘉士特李熹 现场搭建 会前搭展彩排 进场AV、开场AV、新品AV等 5月6日前 张璐 活动AV文件 分区撰写 5月6日前 张璐 主持人稿 　 5月8日前 张璐 会议PPT 文稿撰写 品鉴会 – 会议流程（渠道） 时间 内容 细述 9:30-10:00 会议签到 来宾签到后可参观展示区 10:00-10:01 静音提示 请来宾都就坐，会议准备开始 10:01-10:03 开场视频 播放开场全系产品视频 10:03-10:05 主持人开场 　 10:05-10:10 欢迎致辞 邀请嘉宾致欢迎词 10:10-10:11 主持人串场 邀请渠道经理 10:11-10:31 渠道策略讲解 由渠道经理针对渠道策略和方向的讲解 10:32-10:33 主持人串场 邀请产品经理 10:33-10:53 产品介绍 由产品经理针对产品特性和新产品进行讲解 10:53-10:54 主持人串场 邀请店面负责人 10:54-11:14 新店面设计讲解 由店面负责人讲解新店面的设计和要点 11:14-11:15 主持人串场 邀请来宾参观展示区 11:15-11:35 参观展示区 来宾可以在展示区自由体验 品鉴会 – 会议流程（客户） 时间 内容 细述 14:00-14:30 会议签到 来宾签到后可参观展示区 14:30-14:31 静音提示 请来宾都就坐，会议准备开始 14:31-14:33 开场视频 播放开场全系产品视频 14:33-14:35 主持人开场 　 14:35-14:40 欢迎致辞 邀请嘉宾致欢迎词 14:40-14:41 主持人串场 邀请品牌讲解嘉宾 14:41-15:01 品牌介绍 由品牌形象负责人讲解品牌概念 15:01-15:02 主持人串场 邀请产品经理 15:02-15:22 产品介绍 由产品经理针对产品特性和新产品进行讲解 15:22-15:23 主持人串场 邀请来宾参观展示区 15:23-15:53 参观展示区 来宾可以在展示区自由体验 品鉴会 – 活动物品核对清单 明晰 内容 数量 需求 提供 活动物品　 签到台花 1盆 嘉宾胸花 足量 根据嘉宾人数准备相应数量 名片托盘 1套 　 礼品 足量 根据嘉宾人数准备相应数量 签到用笔记本 1 具有手写板 展示笔记本 8－10台 车证 50 A4纸打印即可； 桌卡或椅贴 20张 A4