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2016中职Office2000中文版教案:Word高级文本功能
中职Office 2000中文版教案
章节:第七章?? Word高级文本功能
教学目标:让学生学会文档高级文本格式的编排。
教学重点:1、边框和底纹
2、项目符号和编号
3、分页和分栏
4、页眉和页脚
一、 样式
我们来设置一个标题的样式:选择文档中的任意一个段落,然后把它们的格式设置为我们要求的样子:黑体、加粗、居中、一号字,然后把光标定位在这个段中,打开“格式”菜单,单击“样式”命令,打开“样式”对话框,单击“新建”按钮,弹出“新建样式”对话框,在“名称”一栏输入“黑体标题”,确认“样式类型”为“段落”,单击“后续段落样式”下拉列表框,选择我们刚起的名字“黑体标题”,单击“确定”按钮,这个样式就建立好了。单击“关闭”按钮返回编辑状态。
刚才是把格式都设置好了再新建样式的,所以不用在对话框中设置样式包含的各种格式,不过再更改样式时就一定要在对话框中进行了。我们来试一下新建的样式:把光标定位到下面的一个段落中,单击“样式”下拉列表框的下拉箭头,这里就出现了刚才建立的“黑体标题”样式,单击它,就把刚才设置的样式应用过来了。
二、 分栏
4”,“应用范围”选择“所选文字”,单击“确定”按钮,文档就设置好了。
在分栏中间加分隔线:打开“分栏”对话框,选中“分隔线”前的复选框,单击“确定”按钮,在各个分栏之间就出现了分隔线。
设置栏宽不等:打开“分栏”对话框,选择“偏左”,然后单击“确定”按钮,这样就设置了一个偏左的分栏格式;如果想设置多栏的不等宽分栏,先打开“分栏”对话框,在“栏数”输入框中输入“3”,确认“栏宽相等”前的复选框没有选中,对各个栏宽分别进行设置,单击“确定”按钮,一个不等宽的三分栏就设置好了。
页脚与页眉
[章节]名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后,就会感到版面更加新颖,版式更具风格。
Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏,并进入页眉和页脚的编辑状态,默认的是编辑页眉,输入内容,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚的编辑状态,编辑完毕后,单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态,设置好页眉和页脚后,单击“打印预览”按钮,可以看到设置的页眉和页脚就出现在文档中。
[章节]的页眉和页脚都不相同,而且奇偶页的页眉和页脚也是不同的,这个就需要使用分节来设置了。
不过还要注意“与上一节相同”和“奇偶页不同”等问题。一般普通的文档只要能看到页码就可以了,此时没有必要使用页眉和页脚来设置,Word中有一个简单的插入页码的功能:打开“插入”菜单,单击“页码”命令,打开“页码”对话框,选择要插入页码的位置和对齐方式,单击“确定”按钮就可以了。
使用模板 在实际工作中会遇到类似信函这种经常使用的文档,它们在格式的设置上都大同小异,在这种情况下把文档保存为一个模板可以使工作更方便:打开“文件”菜单,单击“另存为”命令,打开“另存为”对话框,选择文件类型为“文档模板(*.doc)”,Word就自动转到了模板的保存文件夹,输入模板的名字,单击“保存”按钮。
Word默认使用“空白文档”模板。
也可以对已建立的模板进行修改,只要在打开文档时选择文档类型为“文档模板”并打开相应的模板就可以了。
重点 页脚与页眉 使用模板
1. 如何创建与我们所用教材相同的页眉与页脚?
2. 创建一个“录取通知书”的模板文件。
3. 怎样创建一个“宋体、四号、红色”的字符样式?
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