2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 数据库管理系统.docVIP

二、数据库管理系统和数据库应用系统 ? 1．数据库管理系统 ? 实际上，数据库是存于某种存储介质上的相关数据有组织的集合，为了在计算机中对数据库进行定义、描述、建立、管理和维护，应通过特定的数据库语言进行，这就需要一套支持该数据库语言的系统软件，称作数据库管理系统（DBMS）。一般说，数据库管理系统具有下列功能： ⑴ 数据定义功能。DBMS向用户提供“数据定义语言（DDL）”，用于描述数据库的结构，在关系数据库中其标准语言是SQL（Structured Query Language），它提供了DDL语句。 ⑵ 数据操作功能。对数据库进行检索和查询，是数据库的主要应用。为此DBMS向用户提供“数据操纵语言（DML）”，用于对数据库中的数据进行查询，同样SQL也提供了DML语句。 ⑶ 控制和管理功能。除了DDL和DML两类语句外，DBMS还具有必要的控制和管理功能。 在讨论可视化的数据库管理系统（如VFP、Access）时，一般而言，从组成结构上看，DBMS的特点和功能可以分为三个子系统：设计工具子系统、运行子系统和DBMS引擎。 设计工具子系统提供设计工具，包括表生成、窗体生成、查询生成、报表生成和过程语言编译器等工具，设计工具子系统与开发人员相关联。 运行子系统提供对设计时产生的程序的执行，它与用户接口。 DBMS引擎介于设计工具及运行子系统与数据本身之间。实际上，它将根据以上组件的请求，将其翻译成对操作系统的命令，以实现对物理介质上的数据的读写。除此之外，DBMS引擎还涉及事务管理、锁定、备份和恢复等工作。 ? 2．数据库应用系统 ? 数据库应用系统（DataBase Application System、DBAS）专指基于数据库的应用系统。一个DBAS通常由数据库和应用程序两部分组成，它们都需要在DBMS支持下开发。开发一个信息系统，一是要设计数据库，二是要开发应用程序。并且，这二者亦是相互关联的。 ? 三、Access 2003内部结构 ? Access 2003是一个功能强大、方便灵活的关系型数据库管理系统。Access 2003作为一个小型数据库管理系统，它最多能为由此由25-30台计算机组成的小型网络服务。 ? 进入Access 2003，打开一个示例数据库，可以看到如下的界面，在这个界面的【对象】栏中，包含有Access 2003的七个对象。另在【组】栏中，可以包含数据库中不同类型对象的快捷方式的列表，通过创建组，并将对象添加到组，从而创建了相关对象的快捷方式集合。 ? ? Access 2003所提供的对象均存放在同一个数据库文件（.mdb）中。Access 2003中各对象的关系如下图所示。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  下面对Access 2003每一类对象进行简单介绍。 ? 1. 表 ? 表是Access 2003中所有其他对象的基础，因为表存储了其他对象用来在Access 2003中执行任务和活动的数据。每个表由若干记录组成，每条记录都对应于一个实体，同一个表中的所有记录都具有相同的字段定义，每个字段存储着对应于实体的不同属性的数据信息。请看下图。 ? 每个表都必须有主关键字，其值能唯一标识一条记录的字段。以使记录唯一（记录不能重复，它与实体一一对应）。表可以建立索引，以加速数据查询。 具有复杂结构的数据无法用一个表表示，可用多表表示。表与表之间可建立关联。 每一个字段都包含某一类型的信息，如数据类型有文本、数字、日期、货币、OLE对象（声音、图像）、超链接等。 表的建立包括两部分，一部分是表的结构建立，另一部分是表的数据建立。 数据库的每个对象都有两个视图，一个是设计视图，另一个是数据表对象视图。表的设计视图，可通过表设计器观察，它同时也是建立表结构的工具和方法。 ? 应当注意，Access 数据库只是数据库各个部分（表、查询、报表、模块、宏和指向Web HTML文档的数据访问页面）的一个完整的容器，而表是存储相关数据的实际容器。 ? 1