台烈镇镇后勤管理制度..docVIP

台烈镇后勤管理制度 （2012年2月10日镇党政班子联席会议通过） 一、驾驶员及车辆管理规定 (一)车辆调度和管理 1、车辆由办公室统一管理和调度，并实行派车登记制度。 2、车辆使用坚持“特事优办、急事优先、多数优先”的原则，统筹安排，合理调度，提高车辆利用率。 3、因工作需要用车的领导，一般应提前半天通知党政办，并说明用车的时间、事由、路线等，经由办公室报告分管领导调度车辆，经得同意后方可外出。 4、干部单独出差下村原则上不派车，有特殊情况，经分管领导同意报主管领导批准后，方可派出。 5、车辆一般不向外单位出借，特殊情况需出借的，必须主要领导批准后方可出借，一切费用由借车单位负担。 6、车辆外借时，车辆和驾驶员不得分离。 (二)车辆维修管理 1、车辆实行定点维修、包干加油。 车辆修理，所需金额在200元以下的，司机向党政办汇报后，在指定修理店进行修理；超过200元以上的，须由党政办派员与司机一起到指定修理厂进行修理，并签字认可，方可凭发票报帐，否则不予报销。 各工作组用油实行全年包干制，具体为：农业工作组15000元，财税项目工作组12000元，综治工作组10000元，包村工作组8000元，超出部分由各工作组自行解决。后勤工作组用油按实际产生予以报销。 2、无法避免的运途维修，由用车领导签字并附维修材料单，回单位后按规定办理报销手续。 (三)驾驶员职责 1、遵守交通规则和操作规程，文明驾驶，严禁酒后、醉酒、饮酒开车，不在交通管理限制的范围内超速行驶，确保安全。 2、驾驶车辆保养，做到勤检查，勤保养。保持车辆清洁，停放车辆，要停右边，安全地带，不防碍其它车辆行驶。 3、负责办理车辆的年度检审、保养、保俭、养路费等相关手续。 4、必须服从工作大局，服从调度，在接受派遣时，因故不能前往时，必须事先请假，未经请假贻误工作的按旷工处理。 5、驾驶员完成出车任务后，车辆应停入车库，除工作需要，一律不准在外停放过夜。 6、未经派车领导及办公室同意，驾驶员不得私自用车，私自搭载无关人员、换车辆驾驶或者将车辆借其他人员驾驶。如有私事需用车，必须事先报告办公室或分管车辆的领导批准，并执行有关规定。 7、驾驶员出车、收车要检查车辆，以保证行车安全，发现车辆有故障，应及时报告分管领导，经核准后，及时将车辆送维修点修理。 8、驾驶人员因公出车发生事故，根据交警裁定责任大小，按规定处理事帮及报销相应费用，未经请示私自出车或违反相关法规发生事故，所有费用由个人承担，并追究其它责任。 9、驾驶人员必须保证电话24小时开机。 二、就餐及财务报销管理制度 （一）就餐管理制度 1、镇机关食堂原则上为本镇机关干部、职工和会议及招待来客服务。 2、在台烈镇范围内的接待一律报分管后勤领导同意原则安排在食堂就餐，食堂工作人员接到通知后方可安排就餐。特殊情况需到镇内餐馆接待的由分管后勤领导开单安排。接待标准为：磨砂黄果树、米酒。 3、站所与村委会有业务联系，一律安排到食堂吃便餐。如需单独安排的，由站所负责人请示分管后勤的领导同意后安排。 4、镇领导在外面因工作需要进行招待，必须严格执行事前申请告知制度，经书记或镇长同意后方能招待。 5、高度重视招待费使用管理工作，不得擅自扩大接待范围、参陪人员和提高接待标准，严格执行接待规定，努力减少招待费的开支。对不符合规定，擅自招待的费用，不予报销，谁批准，谁参加，谁付钱。 （二）财务报销管理 1、财务报销管理严格执行《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》及县纪委和县财政局的有关规定。 2、待报销的各种发票、收据必须符合《中华人民共和国票据管理办法》和实施细则的规定。报销要有依据，做到内容清楚、真实、准确、有效。 3、要严格支出审批程序和手续，实行支出“一支笔”审批制度，做到支出有预算、开支有标准、审批按程序。 4、单位职工因公借款，由分管领导审签，报镇长审批后到财政所办理借款手续，并按规定及时办理借款清算手续。 5、各项报销的支出费用，一律做到有合法的原始凭证、有合规的支出用途，先由经办人员签字并注明用途 (购买实物的原始凭证，还须有手续完备的验收证明)，再由分管领导签审后报镇长审批，最后到财政所核销。 6、干部差旅费实行包干制，年终一次性发放。 7、公用品的购置报分管后勤领导同意后由办公室统一定点采购，大宗物品及重要设备(固定资产)的购置须请示主要领导，经书记或镇长同意后方可采购，并做好固定资产的验收、登记、管理工作。 三、电话管理规定 1、各站所、各村负责人要保持电话畅通。外部单位、镇上联系业务3次联系不上者，镇党委政府将视情节、损害和影响对有关站所、村执行相应的问责处理。 2、全镇干部手机号码必须保持24小时开机。 四、会议及签到制度 1