存货出入库制度..docVIP

存货出入库管理办法 1 目的 1.1 为规范公司材料、产成品出入库管理行为，加强公司存货出入库管理。 2 适用范围 2.1 公司仓库所有材料、低值易耗品、包装物、半成品、产成品的管理。 3 相关职责 3.1 仓库是材料、低值易耗品、包装物、半成品、产成品的保管部门。 3.2 仓库负责各类物资保管、入库和出库控制。 3.3 采购部、制造部、经营部负责办理相应物资的报检、入库、出库工作。 4采购材料入库 4.1 借款人必须于借款后10天，到财务报销，逾期未报销，后续借款 财务有权利不予付款，由此给公司生产或其他方面造成的损失，由借款人承担。 4.2 每月20日前，采购员完成材料入库及估价入库手续（包括电子ERP）； 4.3 材料入库时需带编码，包括电子ERP； 4.4 采购员要在仓储部保管员收到材料3日内，办理入库手续，如有超期由保管员对采购员进行督促考核。 4.5如果月末财务发现入库材料未办理估价手续，给予相关保管员及采购员200-500元的罚款。 4.6月末发票未回来，没有及时报销的，给予借款人200-500元的罚款。 4.7 不允许采购员在月末集中入库；在核算月内分次入库 4.8仓库内未办理入库的材料，月末未来发票的材料要办理估价入库手续， 当月入库材料当月必须办理估价手续。不允许推到下月办理入库。仓库保管员财务材料会计月末对此类业务负责监督。 4.9 仓储部保管员在入库单签字后，采购员方可到财务部办理报销手续；这个手续由材料会计监督 4.10 材料入库的两种情况： 4.10.1 货到单到：入库名称、计量单位、价格和发票一致；与ERP一致 4.10.2 货到单未到：估价的价格、名称、计量单位与发票到时一致，与ERP一致。仓库保管员每月最后一天材料入库必须审核完毕，此业务由材料会计考核。 5材料出库 5.1 车间对使用材料及时办理出库手续：每周出库一次。 5.2要求填写纸制出库单，写清材料名称、（材料名称与财务材料帐上的名 称、计量单位一致）、数量、用途（那种产品耗用）；编码。要有领料人、制造部班长、部长、保管员签字 5.3对外销售材料、产成品要填出库单、写清（全）存货编码、名字、规格、 数量。要由相关发货员、保管员、销售主管签字。随发货单一并交财务销售会 计，录入ERP.、保管员进行审核。 5.4出库单一式三联，仓库、财务、领料（发料）部门各一联； 5.5手续齐的单据每月定期办理ERP录入， 5.6仓储部保管员于每月25号完成出库票据审核工作；此业务由材料会计审核。 5.7材料出库后及时办理ERP材料录入；审核。 5.8不允许有积压票据现象； 5.9仓储部保管员定期向财务部材料会计移交出库单； 5.10 材料会计对出库材料和ERP进行核对，出库材料计量单位与入库材料 计量单位要求纸制和电子版出库ERP一致。 5.11材料出入库由仓储部保管员进行考核，财务部对保管员进行考核，月 末有未按本制度办理出入库手续的，给予责任人罚款200-500元。 6 产成品出入库 6.1产成品入库名称与签订合同产品名称、计量单位一致。 6.2每月及时办理产成品入库手续，每月25日车间上报财务部在制品明细。 6.3仓库保管员及时审核产成品出入库，每月25日完成，此业务由成本会 计监督。 7附则 7.2 本办法自公布之日起实施。 长春惟思得交通设备有限公司 材料出入库管理办法