学校信息文件管理制度..docVIP

学校信息文件管理制度 1、信息文件的范围 1）学校的资料、文件和各类制度； 2）学校的各类工作报告、计划、会议纪要、通知、重要工作安排及反馈等。 2、信息文件的等级 学校的各类信息文件分为绝密级、秘密级、部门级、全员级四类； 绝密级：指学校最核心的内部资料，仅董事会、校长或校长指定人员知道的相关文件或信息； 秘密级：指学校高层领导班子共同参与的关于学校战略规划方面或重大决策方面的信息文件； 部门级：下发到学校各部门主管层级的文件； 全员级：面向全体员工发布的信息及文件。 3、信息管理及传递原则 绝密级文件，仅限董事会及校长或校长指定的相关人员内部传递，文件由校长办备案存放； 秘密级文件，仅限学校高层领导班子内部知晓，在未经班子会或者校长同意，任何人不得对班子成员之外的人员透露任何信息，文件由校长办编号备存； 部门级文件，由学校行政部门负责编号、盖章、下发，各部门主管必须保证信息的保密性； 全员级文件，由学校行政部门负责编号、盖章、下发，需要公示公布的要进行公示及公布； 其他任何部门的文件，需要下发的，必须经校长或主管高层领导同意后，提交行政管理部门编号、盖章、备案，并统一由行政管理部门下发，学校其他部门一律无权利下发任何文件（校长办除外）； 凡是涉及到员工人事任命必须经过校长办代表学校统一发文任命，其他人均无人员任免发布权。 4、信息管理与存档 各部门负责人是本部门信息工作的第一责任人，全权负责本部门的信息管理工作； 校长办负责学校信息文件的监督和监控，并对各部门信息文件传递进行监管工作； 各部门设一名信息管理员（兼任即可），负责管理和保存部门各项文件信息，学校和各部门各项制度、重要通知、重要事件处理报告等文件还须打印存档，学校检查时要求能及时找到已存档的有关文件。 5、违规处理 下发文件都必须带有学校的编号、内部管理章，缺少任何一项，此文件即为无效文件，否则由发出部门责任人每次承担30-100元不等的负激励； 收到信息文件的相关部门或人员，必须根据文件的级别要求执行文件内容，不得随意向下 属或者其他非信息知晓人员透露任何信息，否则每次对责任人进行50-500元不等的负激励。 为 民 办 教 育 注 力 发 展 助 燃 腾 飞 2