17设置中心.doc

17.设置中心 17.1.组织架构 17.1.1.部门管理 功能说明：是系统运用的基础，客户可按目前自身的组织结构进行添加，通过组织结构的建立，实现部门与部门之间，上级部门与下级部门之间树状关系。 点击部门管理，进入部门管理页面，管理员添加新的部门，需要选择上级部门，主要对公司部门的添加，修改，删除，如图1-1 图1-1 【注意】删除部门前需先删除部门下的职位，若在用户管理页添加了用户后，部门将不能删除，只能修改，因此在添加用户前需确认部门是否正确进入，点击添加，如图1-1 图1-1 图1-1 岗位管理主要对公司职位的添加、修改、删除 图1-2 【克隆】克隆被选中岗位的除了岗位名称外的信息，包括所在部门和系统使用功能权限。 【复制权限】将当前岗位A权限复制到指定岗位B中,岗位B之前不同于A的权限也被删掉。 【设置岗位权限】按岗位为用户设置系统使用权限。所有属于该岗位的用户都具有这些功能权限。 图1-3 图1-1【用户管理】 操作说明： 用户管理主要是对公司内需要使用本系统的人员进行帐号添加、修改、密码初始化、图片签名设置等 图1- 【所在岗位】对员工一人任多职的情况，可以添加辅助岗位，点击添加辅助岗位，选择其它职位，则该人员具有本职位的权限，又有辅助岗位的权限；同时点击“更多”，可初始化该用户的初始化密码，及用户的图片签名设置。在先在【更多】-【上传签名】上传签名图片，然后在个人信息后面【设置签名】或者【更多】-【设置签名】截取签名。签名可用于流程审批。 图1-3【上传签名】 图1-2功能说明：权限组用来进行权限划分，建立一个组，分配相同的权限，能够最大化满足多元化的用户控制需求设置中心组织架构权限组管理 图1-1操作说明： 【添加】新增权限组； 图1-2【添加】 【修改权限组】用来修改已经建立的权限组信息；【删除权限组】用来删除无用的权限分组；【设置权限范围】用来针对权限进行权限设置在【图1-3】中，进行勾选后，该权限组就具备权限了； 图1-3 注意事项：权限组权限分配主要是用来统一管理权限，范围和适应性比广，但是在个人化权限方面还是通过用户权限控制最好功能说明：该功能主要用来定义公司的名称和LOGO设置中心企业设置公司资料设置 操作说明： 【图1-1】公司资料设置界面，在该界面进行公司名称的输入，同时通过上传LOGO来设置公司的LOGO，完成后，点击保存，公司名称和LOGO将更新 图1-1 注意事项：公司资料设置主要用来定义公司的名称和LOGO功能说明：短信中心主要用来通过短信平台和系统的对接，实时发布信息到客户，提供客户缴费，通知等事项设置中心短信中心 操作说明：点击进入操作页面。具体界面见【图1-1】 图1-1 【图1-1】短信中心操作界面，在该界面中，可以看到【短信管理】用来进行跟短信平台的对接工作，目前分为两大方式，一种是通过我司提供、一种是自行跟运行商开通；【已发短信】用来统计和追踪已经发出的短信消息，具体操作界面图见【图1-2】，【图1-3】，【图1-4】 图1-2 图1-3 图1-4 注意事项：短信中心的使用必须跟短信平台集合，必须委托运行商开放才可以进行功能说明：该功能主要用来定义具体的国家省市地区编码信息设置中心地区设置设置编码 操作说明： 图1-1 【图1-1】是设置编码操作界面，在该界面中，可以看到系统已经自动带出默认的地区划分了，在这里可以通过选择具体的名称来进行编码修改，修改完毕后，点击【保存】即可 注意事项：该中心主要是用来处理具体的地区编码工作功能说明：该中心主要处理系统内所有表单的编号生成规则设置，统一集中在该处进行设置设置中心规则设置单号规则设置 操作说明： 图1-1 【图1-1】是单号规则设置操作界面，在该界面中，可以看到已经存在很多建立好的规则：【新建规则】用来建立制定的单据类型的编号规则； 图1-2 注意事项：单号规则设置用来定义所有的的表单的编号规则，一旦没有在该中心进行定义，那么表单将无法使用编号 富卡信息科技有限公司 电话：0769 0755地址：东莞松山湖 深圳南山 - 1 -