32公文流转系统使用手册（通用功能）． - 北京市总工会.docVIP

“北京数字工会”公文流转系统使用手册 一、客户端环境 1）、安装Internet Explore6.0 2）、不要使用“3721”、“google”等网页拦截工具 3）、修改IE安全设置，具体步骤为“打开浏览器—〉工具—〉Internet选项—〉安全—〉自定义级别”，将“ActiveX控件和插件”下所有的“禁用”项修改为“提示”，点击“确定”退出。 二、登录方法 插入E-Key,打开Internet Explore，在地址栏上输入数字工会网址,（远程用户需使用VPN登录）点击“公文流转系统”，转入界面如下： 在窗口的左侧会自动读出证书的用户名，用户在右侧的口令处输入正确的key口令就能顺利的进入到办公系统。 三、使用说明 1）、桌面的信息说明 桌面就是登录到办公系统首先看到的页面，如下图： 所有需要办理的事务都会在桌面上罗列出来，可以按照时间进行排序。 点击“跟踪”按钮，可查看相应的待办事务的流转情况 点击“处理”按钮，对当前的需办理事情进行办理。 2）如何起草文件由办公室套红加章，生成正式公文 点击左侧“工会发文”—〉“起草正文”，会弹出一个发文拟稿纸，如下图： 在拟稿纸的上方，点击“起草正文”按钮，会弹出一个Word编辑窗口，如下图： 正文起草完成后，保存，关闭当前编辑窗口，然后在拟稿纸上录入“标题、主送、抄送、份数”等项。上述操作完成后，点击上方“送部门负责人进行校对”按钮，交给部门主管进行校对。如下图： 可点击“动态设置”下面的“修改”按钮，对“待办人”进行多种方式修改，如下图： 当待办人确认后，点击右上方的“完成”按钮，将文件交给待办人就行校对，这时整个起草正文的过程结束。 3）如何进行与其他人的信息交流 点击左侧菜单“信息交流”—〉“信息交流—填写”，弹出一个信息交流单，如下图： 在信息交流单上填写“填写人、部门、内容”后，如果有附件可以点击“相关附件”项的“添加”按钮，将附件进行上传,如果需要起草文件，可以点击交流单上方的“起草正文”进行正文的起草。当完成上述操作后，点击“下一步处理”按钮，选择信息交流的对象，如下图： 点击“修改”按钮。按部门添加待办人，如下图： 从组织机构图选择相应部门里面的人员，点击确定按钮，确认选择，按住“Ctrl”键支持多选。确认待办人完成后，点击“完成按钮”将信息交给待办人，并且自己也将留有一份。 4)如何向市总工会办公室报送信息 首先确认需要上报的信息归属什么类型，是大事记还是工会信息、工会通讯、工会专报 大事记：点击左侧菜单“大事记”—〉“填报大事记”—〉“填写”，系统会弹出一个填报大事记的窗口，如图： 填写“单位、日期、事项”等具体内容后，如果有相关的附件信息，点击添加按钮可以进行上传，信息确认无误后，点击左上角的“办公室处理”按钮，将信息上报到市总办公室。 工会信息、工会通讯、工会专报：点击左侧菜单“工会信息处理”—〉“信息上报”—〉“信息上报—填写”，系统会弹出一个信息上报单，如下图： 上报信息时，需填写上报单上的“标题、单位、日期”等信息，点击上报单上方的“起草正文”按钮，会弹出word正文编辑页面，可以进行信息的编辑，对于已经编辑好的word正文可以复制到word正文编辑页面进行保存，也可以通过附件形式进行上传。 填写完成后，点击左上角“信息上报”按钮，提交给市总办公室进行采纳处理。 5）手机短信的发送 办公系统可以通过手机模块进行信息提醒和短信通知，点击左侧菜单“手机短信”,右侧界面如图: 短信发送的方法: 如果短信接收的对象为工会系统中的用户，可以点击人员列表右侧的文本框，系统会弹出工会系统的组织机构图，如下图： 可以通过选中用户前面的多选框，选择接收短信的对象，选择完成后点击“确定”按钮，完成选择，点击短信发送页面的“发送”按钮，发送短信。 如果短信接收的对象不在组织机构图里面，可以在短信发送页面手机号码右侧的文本框中输入手机号码，多个号码之间用“，”进行分隔。然后点击“发送”按钮进行短信的发送。 注：市总工会短信号码：１３４８８８０５３４８ 此处为下发的公文，点击可进入公文查看处理页面 类型为需办理事情所属的流程 此处为需办理事情的显示标题 正文起草完成后，必须点击此处的“保存”按钮进行保存