第十四章项目采购58.pptVIP

第一节 项目采购概述 一、项目采购的定义 (一)什么是项目 项目 是指需要组织来实施完成的工作。 工作 通常既包括具体的操作又包括项目本身。 这两者有时候是相重叠的，有许多共同特征如：都需要由人来完成，都受到有限资源的限制，都需要计划、执行、控制等。具体操作与项目最根本的不同在于具体操作具有连续性和重复性，而项目则有时限性和唯一性。 项目 是一项为了创造某一唯一产品或服务的时限性工作。 时限性 是指每一个项目都具有明确的开端和明确的结束；所谓唯一，是指该项产品或服务与同类产品或服务相比在某些方面具有显著的不同。 (二)什么是项目采购 项目采购同一般的商品购买不同，包含以不同方式通过努力从外部获得货物、土建工程和服务的采购过程。 PMBOK(Project Management Body of Knowledge)将项目采购定义为：为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和／或服务所需的过程。货物和／或服务即“产品”，“执行组织”即业主或业主的代表。 二、国际市场采购的特点 (一)按采购内容分类 1．货物采购 货物采购属于有形采购，是指购买项目建设所需的投人物，如建筑材料(钢材、水泥、木材等)，并包括与之相关的服务，如运输、保险、安装、调试、培训、初期维修等。 此外，还有大宗货物，如包装材料、机械设备、文体用品、化肥、计算机等专项合同采购，它们采用不同的标准合同文本，可归入货物采购之中。 2．土建工程采购 土建工程采购也是有形采购，是指通过招标或其他商定的方式选择工程承包单位，即选定合格的承包商承担项目工程施工任务。 3．咨询服务采购 咨询服务采购不同于一般的货物采购或工程采购，它属于无形采购。咨询服务韵范围很广，大致可分为以下四类： ·项目投资前期准备工作的咨询服务、如项目的可行性研究、项目现场勘查、设计 等业务。 ·工程设计和招标文件编制服务。 ·项目管理、施工监理等执行性服务。 ·技术援助和培训等服务 (二)按采购方式分类 1．招标采购 招标采购主要包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标。 2．非招标采购 非招标采购主要包括国际、国内询价采购(或称“货比三家”)、直接采购、自营工程等。 三、项目采购的方式 1．公开招标 2．邀请招标 3．竞争性谈判 4．单一来源采购 5．询价采购 四、项目采购的程序 五、项目采购的业务范围 项目采购的业务范围包括以下几个方面： ·确定所要采购的货物、工程或服务的规模、种类、规格、性能、数量和合同或标 段的划分等。 ·市场供求现状的调查分析。 ·确定招标采购的方式。 ·组织进行招标、评标、合同谈判和签订合同。 ·合同的实施和监督。 ·合同执行中对存在的问题采取的必要行动或措施。 ·合同款项支付。 ·合同纠纷的处理等。 六、项目采购的流程 (一)项目采购的基本流程 1．确认需求 2．需求说明 3．选择供应商 4．确定价格 5．订单安排 6．货物跟踪 7．核对发票 8．验收货物 9．记录并保存档案 (二)项目采购流程设计注意事项 1．注意关键点的设置 2．注意划分权责或任务 3．注意先后顺序及效率 4．注意流程与价值相适应 5．处理程序应适应现实环境 6．避免作业过程发生摩擦、重复与混乱 第二节 项目采购管理 一、项目采购管理的概念 项目采购管理(Project Procurement Management)是指为达到项目的目标而从项目组织的外部获取货物、工程和咨询服务所需的过程。 在项目采购管理中，主要涉及四个方面的利益主体，即项目业主／客户、项目实施组织(承包商或项目团队)、供应商、项目分包商和专家。 二、项目采购成本分析 二、项目采购成本分析 1．招标成本 2．建设成本 3．所有权损耗成本 三、项目采购管理的目标 1．适时适量 2．推进产品开发 3．提高项目质量 4．提升企业竞争力 四、项目采购管理的主要过程 五、项目采购管理模式 (一) 传统项目采购管理模式 (二) 协同项目采购管理模式 (三) 设计—建造项目采购管理模式 (四) 设计—管理项目采购管理模式 (五) BOT项目采购管理