学生社团档案管理制度..docxVIP

学生社团档案管理制度档案管理原则便于统一领导，分级管理。有利于维护档案的完整与安全。便于社团查阅。存档范围重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议记录、照片等。学院团委发来的与学生社团有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。学生社团联合会和个学生社团印发的通报、通知、规定、条例等文件。社团联合会的请示及上级部门的批复，下级部门的请示及上级部门的批复。反映学生社团活动情况的报告、总结。中心与有关部门之间的来往文书。中心的各种工作计划、统计材料及简报。学生社团指导中心任免材料以及关于社团理事和社团奖励、处分的文件材料。关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料。关于社团的历史沿革、大事记及活动的简报、照片。社团的财产、物资、档案的交接凭证。中心和社团编辑的出版物。各社团报送的各种报告及统计资料等。学校有关部门印发，需要学生社团指导中心和各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。档案管理建立健全专门的档案管理机构。建立完善档案管理制度。制定科学的档案分类方案。设定合理的档案保管期限。档案收集档案材料要整洁，不能残缺不全。按要求和分类存档，不能杂乱无章。严格执行立卷归档及等级制度。档案收集整理工作由院学生社团联合会办公部负责。