谈公文规范段落的写法论文.pdfVIP

维普资讯 广东秘书工作 2000·1 在公文写作中，段落比起词语、旬式和篇章有时显得更为 重要，但也常常被人们忽视。本文拟从规范构段角度对如何写 好公文段落谈谈 自己的看法。 所谓规范段，就是比较规范的段落，可以说就是一篇有首 有尾、结构完整的小文章。在文章中最为规范以致于格式化的 公文，其正文的大部分段落也是规范的。当然，公文中也有不 谈公文规范段落的写法 规范的段落，没有主句的段落就是不规范的，可以将它们称为 ●陈功伟 一 般段落。这种段落，一般字数较少，常起过渡转折作用。段 义是隐蔽的，但作者心 中却要牢牢把握 中心，不能写散写乱。 一 、 规范段的一般要求 一 是统一。一个段落集中表述一个意思，称为单义段。出 于结构需要，公文会出现少量兼意段如过渡段。二是完整。一 段 的意思要说完，不要在未完情况下又起一段。三是适度。段 落长短没有一定标准，根据内容多少而定。一般来说，篇幅较 长或议论 、说明、叙述细密的段落也相应长一些。 二、规范段的段义主旬 规范段的段义作为主句，有利于写作，更有利于阅读。 (一)主句位置。1．段首。在公文规范段中占大多数，十 分醒 目，并且领起下文。正如一篇论文首先提 出论点。这是一 种常见的写法。2．段尾。较为少见，但也很重要。段尾主句的 段落，在论述段和说明段中往往采用归纳法，在记叙段中往往 是 “顺理成章，卒章显志”。3．段 中。这种情况不多见。段 中 主句既是上半段的结论，又是下半段的前提，作者不得 已排在 段落之中。这种情况不多见，也不易认出。段中主句既是上半 段的结论，又是下半段的前提，作者不得已安排在段落之中。 如毛泽东 袋反对党八股))第六段的主句 “……这样看来，党八 变序 。例如告示 ：“一切为了孩子 ，为了孩子的一 耐人寻味 。12．描摩a例如某公园告示 ：“一片红 切，为了一切的孩子”(广东省顺德市梁球琚夫人 叶，轻轻告诉您金色的秋意”摩色， “嘤嘤鸟语 ， 幼儿园园训)通过变序 ，让相同的字眼表示不同 淙淙泉声，美好的景致 ，我们共有”摩声，描绘 的意思，给人深刻的印象。1O．反复 。例如某校园 出公园的优美环境 ，引起人们对这环境的爱护和 公益广告告示为 ：“烟飞飞 ，云飞飞，雾飞飞 ，想 珍惜 。13．引用 。例如某饭堂告示 ：“谁知盘中餐， 入非非，皆非也 ；情幽幽，意幽幽，余心忧君一 粒粒皆辛苦”引用现成的家喻户哓的诗句 ，收言 一 早恋者 自爱 自重 。”这则