备件计划管理制度(宝钢).docVIP

备件计划管理制度 1目的和适用范围 1.1为确保设备正常运行，加强备件计划及质量管理，提高计划命中率，保证备件按需到位，防止不合格的备件进厂，杜绝因备件质量问题造成检修延时或生产不能正常进行，以满足生产和设备检修的需要，特制定本管理制度。 1.2本管理制度适用于宝山钢铁股份有限公司各厂、部、处、分公司、技术中心（以下简称：二级部门）对备件计划的管理和控制，以确保关键设备备件的可达；也适用于备件［包括新品采购、国产化（科研）备件、修复件］进厂检验及备件质量异议的处理。 2职责 2.1设备部是公司备件归口管理部门。负责维修备件计划的审核、审批，控制备件计划的申报量；负责集中管理的通用备件计划的申报及审批；审定关键生产设备备件的清单；组织好备品备件进厂的检验；参与备件质量异议的分析及对二级部门制度执行情况进行评价。 2.2生产部是公司生产备件的专业归口管理部门。负责生产备件计划审核、审批，控制生产备件计划申报量；参与备件质量异议的分析等。 2.3二级部门为备件计划申报部门。在年度预算范围内自行规划、申报计划，请购委托单上的采购要素必须准确、齐全并综合考虑设备状况、设备检修模型、备件加工周期及使用寿命等因素，制定关键设备备件的清单及最低库存量；备件到货后及时安排上机，发生质量异议时如实填写《备件质量跟踪报告单》（详见表格编号：GFZ09021－01A）并做好有关质量异议资料的收集工作。 ××G”、生产备件为“××4“、维修工程备件为“××A”。“××”为年度，如“01”即指2001年，“02” 即指2002年。 5.2紧急计划 5.2.1凡设备发生状态劣化、故障或事故后对备件的紧急需求，经二级部门主管领导确认、签字后，可随时申报紧急采购计划，但备件采购资金应控制在预算范围之内。 5.2.2年修备件因种种原因还需追加计划的（即指年修实施前3个月内需追加进口、国内计划的）可以按紧急计划方式进行申报。采购部门应设法供应，如确因备件制造周期不够而不能完成的，责任在二级部门。 5.2.3紧急计划代码：维修备件为“××J’、生产备件为“××9”。 5.3无库存备件计划 5.3.1无库存备件请购计划可随时申报，其代码统一为“××8”，但备件采购资金应控制在预算范围之内。 6年修备件管理 6.1年修项目应在年修实施前6个月确定，年修项目确定后，年修备件必须以跟踪清单形式实施专项管理。 6.2年修备件跟踪清单由二级部门按年修项目分类编制，每项备件必须有对应的检修项目，分类跟踪清单应包括： 6.2.1急用备件进度跟踪管理表（详见表格编号：GFZ09021-02A） 6.2.2年修修复备件跟踪清单（详见表格编号：GFZ09021-03A） 6.2.3年修利用库存备件跟踪清单（详见表格编号： GFZ09021-04A） 6.2.4由二级部门在年修实施前6个月负责提供给设备部，由设备部审核后分发给各有关部门进行专项管理。 6.3增补年修备件计划，国内备件一般应在年修实施前3个月，主控项目所需备件在年修实施前6个月，国外备件应在年修实施前4个月申报，增补的年修备件同样纳入专项管理范围。年修实施前3个月内停止受理以月度计划方式申报的国内年修备件计划，年修实施前4个月内停止受理以月度计划方式申报的国外年修备件计划。在月度计划受理过程中，如确因备件制造周期不够而不能完成的，责任在二级部门。 6.4采购部门收到年修备件跟踪清单后，即以跟踪清单为依据实施年修备件供应专项管理。 6.5年修备件原则上必须在年修实施前一个月到货，点检员必须对到货备件及时安排复测工作，发生备件质量异议采购部门必须及时处理。 6.6对年修期间突发的急需备件，由设备部组织采购部门设法供应。 6.7年修备件抵库，采购部门必须在抵库单上注明“年修备件”字样，由设备部组织备件检测部门在一周内完成年修备件的开检工作。 6.8开检完毕后送至各备件保管库的年修备件必须在卡片上作好 “年修备件”标志。 6.9开检过程中出现的年修备件质量异议，采购部门必须在2天内到开检现场处理。 6.10二级部门在年修实施前一个月，将需送至现场的年修备件清单（含送货时间、地点、联系人）提交设备部（备件仓库），由设备部组织送货到现场。 6.11年修实施前6个月由设备部每月组织检查—次年修备件到货情况；年修实施前3个月由设备部每半月组织检查一次年修备件到货情况；年修实施前1个月由设备部每周组织检查一次年修备件到货情况。 7备件计划审批权限 7.1超限额（即机械、电器类：50万元人民币或5万美元）仪表类：20万元人民币或2万美元）备件的请购由二级部门填写《宝山钢铁股份有限公司备件请购审批报告》（详见表格编号：GFZ09021-07A）交设备部，经设备部审核后报公司领导审批，经公司领导批准后方可执行。 7.2超预算备件的请购经二级部门主管