数字资产管理及其印刷产业链的建立与实施.pdfVIP

EnvironmentaI 环 境 数字资产管理及其印刷 产业链的建立与实施 文／张乾顾相军 信息传播的多媒体数字化和网络化对印刷图文 (5)由于文件较大，文件存储空间不够，经 信息的印刷业提出了更多的问题，如果客户要再 常会被他人误删。 版，怎样才能准确快速的在成千上万个文件中把 (6)工作人员采用了不一致、不正确的文件 需要的文件找出来?如果公司历史悠久，怎样才 格式，使同事之间不能方便地访问共享资源。 能确保安全有序的保存好所有的历史文件?如果 所有这些问题都显示出在现代印刷企业中进行 公司庞大，怎样才能有效合理的协调各个分公司 科学化数字资产管理的必要性。数字资产管理系统 之间的员工资料、客户资料共享?这些，都需要 (DAMS)是对数字资产进行组织与管理的系统， 有一个能够有效解决问题保证公司效益稳定的平 它由多渠道的信息采集创建、灵活的信息加工流程 台。在现代印刷企业，充当这个平台的就是数字 管理、内容存储管理和跨媒体出版四个主要环节组 资产管理技术。 成，完成从多媒体信息的输入、存储管理、检索查 询，到编辑整合、出版物制作等，再到印刷出版、 一、印刷企业文件管理存在的弊端 电子出版、网上发布等一系列工作。 (1)多数印刷企业在自己的服务器系统中利 二、数字资产管理 用文件名或目录进行文件检索。实际上文件并没有 被管理。 1．数字资产的的特征 (2)图像、标志被以数字形式存储在一个单 数字资产即经数字技术处理、以数字方式存在 独的桌面电脑或移动硬盘上。为了找一个合适的图 的资产。任何可以数字化或存在于数字形式或由数 片，设计人员往往需要查阅大量的素材才能找到。 字化方式生成的产品，都可以列入数字化资产的范 (3)随着素材数量的越来越多，设计人员只 围。国外一位知名企业家这样描述它：数字资产是 能凭记忆查找素材，这样给查找、制作带来巨大的 二十一世纪的货币。与以往任何形式的资产不同， 困难。 数字资产具有自身鲜明的特征： (4)系统没有对这些资源采取重用的机制， (1)存在形态无形化。数字资产是无形的， 当原始素材文件无法找到时，新文件的创建会耗费 既没有实物形态的产品，也无需有形的仓储设备， 很大的投资(人力、财力及时间)。 更不存在库存量问题。数字资产虽然不是实物形 24印刷质量与标准化2014．4 态，但具有资产的一般特性：具有商业实用价值， xML技术、数字资产的采集与多媒体编辑加工技 M 能长期给拥有者带来收益。 术、基于x L的存储管理，以及跨媒体出版、数 (2)管理过 程虚拟化。物质资 产从投料到加工 都有具体的生产 步骤，而对数字资 产，如果把研发数 字资产管理软件不 作为其正常的生产 过程的话，那么数 字资产管理本身 没有生产过程，它只是把整个宏观的物质资产虚拟 图1 DAM系统组织不同的数据输入及输出 化、缩小化，便于方便快捷的管理和应用。 据库出版和数字资产的交换与交易。 (3)资源配置合理化。经过数字化技术的处