统考操作题 内部资料 word.pptVIP

开封电大网络学院2011年9月统考培训 演讲者 秦祥 word常识 界面的组成 培训内容 文件的基本操作 1、文件的打开、复制、剪切、粘贴 2、文件的保存 文本的基本操作 1、格式工具栏的调出及使用 2、查找/替换文字 3、插入图片 4、插入表格 5、添加页眉 6、添加页码 7、文字首行缩进 8、页面设置 文件的基本操作 一、文件的打开、复制、剪切、粘贴 二、文件的保存 1、选择保存的位置 2、给文件起名字 (扩展名：.doc) 3、注意保存的格式 4、加密码 保存与另存为的区别： 文本的基本操作 一、格式工具栏的使用 1、字体 2、字号（增大字体、缩小字体） 3、加粗 4、倾斜 5、下划线 6、字符边框 7、字符底纹 8、字符缩放 9、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 10、行距 11、编号、项目符号 12、突出显示 13、字体颜色 另一种操作方式： “格式”菜单下面字体/段落。 二、查找/替换文字 选择文件菜单下面替换 Ctrl+h 三、插入图片 1、先选择插入图片的位置，在其位置上点击鼠标左键。 2、选择插入菜单下面的图片项，选择图片项下面的插入类型。 3、找到要插入类型文件的位置，点“插入”按钮。 五、添加页眉页码 1、选择“视图”菜单下面“页眉和页脚”。 2、添加页眉和页脚的时候，格式工具栏可同时使用。 七、文字首行缩进 点击“格式”菜单下面的“段落”打开段落对话框。 八、页面设置 点击“文件”菜单下面“页面设置”打开页面设置对话框。 1、“页边距”选项卡包括： (1)页边距：调节文字打印到纸上以后，与纸张边缘的距离。 (2)方向：纵向/横向。 2、“纸张”选项卡：选择所用纸张的大小。 评估 准备一个小测验，测试观众对知识的掌握程度 * * word部分 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏、 4、标尺 5、视图分类 操作方式： 1、菜单 2、工具栏 3、快捷键 Ctrl+o 注意： 1、撤消：Ctrl+z 2、先选中，后操作 保存：以上一次保存的名字及位置一致。 另存为：重新起名字和选择保存的位置 1、在“查找内容”里输入要被替换的文字，在下面“替换为”里输入将要改成的文字 2、先点下面“查找下一处”按钮，再点“替换”按钮。 或者点“全部替换”按钮。 四、插入表格 1、先选择插入表格的位置，在其位置上点击鼠标左键。 2、选择表格菜单下面的“插入”内的“表格”。 3、输入要创建表格的行数和列数，点击确定。 4、如果需要添加或者删除表格的行数或列数， 可以选择“表格”菜单下面“删除”，选择相应删除 的表格、行、列、单元格。 六、添加页码 选择“插入”菜单下面的“页码”。 1、先在“位置”栏里选择要插入页码的位置 2、在“对齐方式”栏里选择“居左/居中/居右” 3、选择“页码格式”下面页码的样式。 首行缩进：将选中的文字段落第一行向右移动2个字符。 悬挂缩进：将选中的文字段落第一行除外的其他行向右移动2个字符。