综合管理程序.doc

青岛大炼油工程 项目管理手册 文件编号：2005年月 版本 日期 说 明 编制 审核 批准 目 录 1 目的 2 2 适用范围 2 3 组织机构 2 4 主要职责 2 5 工作接口 2 6 工作程序 2 6.1 园林绿化 2 6.2 渣土消纳 4 6.3 现场管理 5 6.4 治安保卫 8 6.5 工程审计 12 6.6文件管理 15 附表1：物品出门票 16 附表2：办理人员通行证审批表 17 附表3：办理临时人员通行证审批表 18 附表4：办理车辆通行证审批表 19 附表5：治安保卫相关事件报告 20 青岛大炼油工程 管理程序 1 目的 确保项目涉及的园林绿化、渣土清运以及拆迁、安置等工作的顺利开展；为工程人员提供健康、良好的工作和生活条件。 2 适用范围 本程序适用于。 3 组织机构 4 主要职责 协调有关部门完成园林绿化、等工作。 负责项目工作人员办公设施的设置和管理。 协调单位和部门，合理安排项目人员的就餐、洗浴、交通等。 协调组织设立施工现场医疗救护站，建立健全施工现场公共卫生应急体系。 负责对施工现场和施工驻地环境卫生进行监督检查。 协调解决其他行政后勤工作。 5 工作接口 6 工作程序 6.1 园林绿化 6.1.1基础资料 控制部负责提供项目建设平面图、改造后绿化规划图等有关资料。 申请 管理部向区绿化委员会上报树木伐移申请书、项目建设平面图、改造后绿化规划图等绿化审批基础材料，包括单位庭院树木伐移、绿化。 核实 管理部会同控制部、及区绿化委员会有关负责人，对单位庭院、绿化伐移树木数量、树种、绿化面积等进行实地核实，并列出相应明细，双方签字认可。 费用。 按照有关规定，绿化委员会与管理部共同测算、确定绿化费用。包括绿化保证金、树木伐移及增补绿化面积工程费用等。 管理部提出费用申请，上报固定资产投资项目主管领导审批。 费用申请批准后，管理部协调相关部门（财务部、区绿化委员会、市政管理委员会等）办理转帐事宜，并将票据回执财务部门。 批准 区绿化委员会审核批准，并向管理部反馈书面批准材料或双方签订有关协议。 6.1. （1）单位庭院绿化（树木伐移）由负责；绿化（树木伐移、增补绿化面积等工程费用）由绿化委员会负责。 管理部、控制部负责协调相关单位办理绿化施工单位的车辆（人员）出入证、安全教育等事项。 6.1.3 施工要求 严格按照双方认定的工程面积施工，不得超过审批范围。 严格按照有关原则施工。即“能移植的移植，对老化、杂乱树木进行砍伐”，同时，要努力确保移植树木的成活。 严格按照有关安全规定进行施工，并做到工完、料净、场地清。 改造后的绿化工程，要严格按照相关规划图进行施工，以确保绿化质量和绿化面积。 6.1.4 进度和验收 管理部督促施工单位按照公司要求及总体改造工程进度及时完成树木伐移及其它有关绿化工程。 管理部会同控制部及施工单位及时对上述各项绿化工程进行验收。 6.2 渣土消纳 6.2.1基础资料 控制部负责提供场平施工渣土消纳计划等有关基础资料。 申请 部向市政管理委员会上报申请书，同时提供改造工程场平施工渣土消纳计划，包括施工项目、数量、运输车辆车牌号、准运证、施工单位负责人（联系方式）等基础资料。 核实 管理部会同控制部、项目施工单位及市政管理委员会有关负责人对施工项目和有关数据、渣土消纳场所、消纳线路、车辆准运证等进行核实。 费用 按照有关规定，渣土管理办公室与管理部共同测算、确定渣土消纳管理费用。 管理部提出费用申请，上报固定资产投资项目主管领导审批。 费用申请批准后，管理部协调相关部门（财务部、市政管理委员会办公室等）办理转帐事宜，并将票据回执财务部。 批准 经市政管理委员会审核批准，管理部与渣土管理办公室签订有关协议。 6.2.2.运输车辆必须遵守消纳管理的相关规定，证件齐全，并按照渣土办公室核准的消纳路线、时间、地点倾倒渣土。 运输车辆按照规定参加正常的运输车辆准运证审核工作；如更换车辆，运输单位应提前两天与渣土管理办公室联系办理有关手续。 负责渣土清运的单位，做到随时倾倒随时整平，保持消纳场内卫生整洁。6.3 现场管理 6..1 生活、办公设施的设置和管理 就餐。 依托现有条件，委托食堂配送供餐，管理部与供餐单位签订供餐服务协议。 费用结算财务部统一结算（每月一次）。 与工作有关的宴请，依托公司现有行政体系给予解决。 洗浴 结合实际条件，工作人员洗浴提供便利。 办公用房 按照实际所需，合理设置办公用房。 协调有关单位和部门确保水、电、暖的正常供应，并安装计量表。 管理部协调、核实现场办公用房能源费用结算事宜，即结算单先由管理部签字，审核签字后，财务部统一结算（每月一次）。 物业管理 办公区域的物业管理委托完成，管理部与其签订物业管