2015月华侨大学商道论坛活动执行策划书.doc

2010年5月华侨大学“商道论坛”活动执行策划书（初步设想） 主题：1.大学生活现状改善及未来出路，就业、考研还是出国？ 2.就业、创业知识指导，讲述正确的就业观、创业理念 3.财经知识讲座: 房地产市场未来趋势走向、当前人民币汇率升值压力的详细剖析 4.如何成为企业需要的人才，提升综合素质和竞争力 5.投资、理财知识讲座，股票、基金、外汇、期货和股指期货等等对于我们金融或相关专业学生很有吸引力，可是有几个懂的？ 形式：1.采用传统的讲座访谈形式，主要由嘉宾进行介绍 2.可以采用上次说的形式，请四位嘉宾站在两种不同的立场来进行讨论，可以更为清晰地表现出所要表现的主题 3.不推荐采用比赛的形式 4.邀请一些优秀的学生来参与，通过他们的经历来说明主题 【基本事项】 活动日期：2010年5月7日 活动地点：经管12楼 三．工作人员集合：5月7日下午6点经管12楼 【工作人员安排】 一．礼仪 (1)活动开始前，于经管楼一楼大厅安排3名工作人员，引导观众。 （2）活动开始前（6点至6点40），经管楼12楼会场门口安排2名女生部礼仪，另2名于休息室内等待。 6点40以后，在休息室内等待的2名女生部礼仪就位，位置是贵宾席左右两侧各1人（观众席第一排）。 活动开始后，在门口接待的2名女生部礼仪入场就位，此时站位是贵宾席左右两侧各2人。在活动过程中，女生部礼仪负责的工作是：传递话筒（在提问时间），递送文件，送饮用水等。 二．场务人员 (1)总负责人：负责工作安排及调度，工作人员、物资到位确认，问题解答终端。 (2)维持人员（5人）： 具体分工：（1）在活动开始前，1人站立于电梯门口，4人分立于会场内，指引观众入场及就座（主要是确定观众席和贵宾席不被乱坐） （2）活动开始后，1人立于门口，保证小声开关门。另外4人站在会场左右两侧（贴墙，前后左右各1人），保证会场秩序和现场安静。 （3）活动结束后，归入机动组。 （3）物资人员（5名）： 活动开始前，保证物资齐全的到场，要求做到6点集合时已经将物资搬运到经管12楼。 活动开始前进入会场后，将物资分发给负责会场布置的机动人员。 活动开始后，归入机动组管理。 活动结束后，将物资回收和归还。（要点明数量，确保没有缺失） (4)设备人员（3人）： 负责话筒（2人）：2人分别负责一只无线麦，随身携带足以应对突发事件的话筒电池。在嘉宾到场前的准备时间里，负责检查所有需要使用或备用的话筒的电量（尤其是嘉宾使用的两只固定麦），以及试音工作。在活动进行中，按照流程策划中的安排，负责话筒的递出与回收。（要求在活动开始后，一直站在休息室门口待命） 负责PPT（1人）：PPT播放，后台设备运作等。（要求在活动开始前及过程中，一直站在休息室门口待命）【在6点半观众开始入场以后，播放音乐和视频（嘉宾提供）】 (5)机动人员： （1）活动开始前进入会场后，先在机动人员负责人那里集合，然后统一从物资人员那里领取物资，进行物资的摆放以及座位的布置（贵宾席和观众席以及主讲人主持人座位的布置） （2）活动进行中，待于现场指定位置随时调动。（由负责人分派任务） （3）活动结束后，协助物资人员回收物资，清点数目。 【注：在任一阶段无确定事务的工作人员均归为该阶段机动人员】 PS:每个工作单位各有一名负责人全权负责此工作的各项安排。 具体活动进行流程安排 一．（6点至6点10分） (1)工作内容：人员物资清点，工作安排（各组负责人集合组员，确认任务内容） (2)具体事项： 核实主持人、嘉宾到场情况：活动开始前应再次联系嘉宾以确认嘉宾是否准时到场。 工作人员全部到齐，所有物质全部到齐。 工作人员：办公室全体副部，干事。 礼仪：4名。 现场所需物资 舞台设备：一条现场横幅、各类纪念品（主讲人、观众）、鲜花、主题背景海报。 数码设备：笔记本电脑×2台（备用）、无线话筒×2（附接收器、信号线、专业插座等相关附属设备）、固定麦（讲台上）×2、(DV)数码相机×2台 其他设备：开场音乐、ppt、饮用水一箱、笔记本、笔、宽胶带（贴海报条幅用）、电池×8（南孚或双鹿，根据话筒需要定型号）、提示版、书写用白板、20张塑料椅子（防人多后备用）、扫把垃圾箱、工作牌，嘉宾台签。 【注：详见附录物资表。购买任何物资均需发票，如在超市购买小票与发票均需要】 二．（6点10分至6点30） （1）工作内容：布置会场，人员就位 （2）具体事项： （1）机动人员从物资组领取物资，开始布置会场。（具体的座位分派方案待实地考察和贵宾名单确认后制定） （2）其他各组人员按照计划就位，完成各自分派的任务。 三．（6点30分至6点45分） （1）具体事项： 工作人员领取工作证，开始引导观众入场。（各小组按照计划各就各位）