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点击“毕业/升级/处理”-显示如下 年级表内毕业年级已删除 将原“初一”年级升级为“初二” 将原“初二”年级升级为“初三” 以上是过程提示,完成后提示“全部完成” 自动升级操作完成后,学生表内已标注“留级”生。他们的班级号需自行编辑确定。 !如果不使用自动升级操作,上述的各项工作也可以由用户自行手工在各相关表内进行操作完成。 !注意升级工作完成以后,要进行新入学的年级新生名单的添加或导入。如果对新生进行按考试成绩分班,则要先在考试设置中选择该含有新年级成绩的考试做为当前考试。 第三部分:短 信  一、GSM教务管理系统短信平台的三个功能区都放在首屏: 3 发送区 2 收发进程显示区 1 接收区 :表示发送, :表示接收,以上第三封表示收到来考试编号为KS1学科代号为01班级代号为2e从序号为1的学生开始的考试的成绩短信共22个考分。 以上第四封表示14点29分48秒收到来考试编号为KS1学科代号为01班级代号为2e从序号为23的学生开始考试的成绩短信共39个考分。 本例为向林近老师发送一个成绩模版短信,纯文本方式(无汉字)可发最多140个字符 短信群发功能:相同内容的短信可成批群发给多位教师 选择列科目列表中的“数学”和年级列表中的“初三“就可以给这一特定群体发送相同内容的短信,如要向全体老师发信则点“全选” 如给单个手机发信则输入手机号,点“发送”即可。也可以在下表里只选一个教师,再点“群发” 如短信内容中包含汉字则选“混合字符”,最多可发70个汉字;否则选“纯文本”,最多可发140个字符 二、草稿箱内存放课表短信,成绩模版短信,监考短信等: 成绩模版短信:由系统自动按教师任课情况生成的各班学科成绩短信的空白格式,例如 KS1为考试编号,16为课程代号,25为班级代号 后面的*号个数为该班学生数。教师收到该模版后,按班级学生顺序(事前统一固定)输入成绩考分到*号之间,即可快速完成成绩短信的编写。编写后即可发送,如学生数目较多 可分多条发送。(目前GSM限制短信总字符140以下)(参见收件箱的成绩短信格式) 监考短信:本系统排出教师监考表后可导出监考短信如下 草稿箱内存放的短信可以选择后(单条)添入到主屏发送区,在发送区编写的短信也可以保存到草稿箱 如果选择多条内容不同的短信,可点“批处理发送”成批发送给不同的收信人,例如下面选中的监考短信和课表短信。假如,短信内容都相同,则可将短信内容添入发送区,在主屏进行单发(输入1个手机号)或群发(列表中选择多个手机号)。 三、收件箱内存放系统接受到的所有短信: 收件箱内可进行排序操作以便于查看: 收件箱内可进行查找操作: 收件箱内可进行删除操作: 四、监考短信和课表短信: 监考短信 指名教师 说明其监考地点、考试科目和时间 课表短信指名教师 及其一周课表:大写字母代表班级任课,一 二 三 等代表周几,1 2 3 等代表节次。 第四部分:查 询  一、查询--成绩输入进度: 点击该按钮则统计并显示结果在表内,黄色区表示科目班级任课教师未定,红色表示成绩未完整输入,姓名后的格式:分子表示班级总学生数;分母表示未完成输入的学生数。 如有未完成传输的教师,则点击该按钮可将他们的名单选定到主屏教师列表中,以便于群发催传通知或提示短信 二、查询成绩(分班分科及个人): 1、先选班级: 2、点显示结果就可以查询显示所定的班级之某学科或全部学科成绩于表中 3、如果按输入的学号或姓名等也可查询对应结果 4、可将显示结果进行排序看名次,也可导出到EXCEL表保存。如果需要可以打印出成绩单(EXCEL)。 三、查询—学生总成绩: 1、点进度检查,就可统计汇总所有本次考试成绩是否都已完成传输 2、点排序,就可按总分或按各科成绩排名次 3、点同步,则以当前最新的学生名单为基准,来同步刷新成绩表:如果最近曾修改(增或删)学生名单,则将成绩表内相应的成绩行删去或者添加新学生的行到成绩表!在此之前请确认学生名单的准确!并保证学生窗口内的\学号\姓名\班级名\密码等列内容不为空. 4、点导入,可以将其他来源的成绩表(非短信)导入本表。 5、可以将本成绩表导出到EXCEL。 四、查询—网上成绩查询 1、先点“生成本地文件” 2、再点“上传到中华教务网” 完成上传后,全校学生和家长就可以凭学生密码查阅各自的成绩以及年级均分。但互相不可见。实现保密。 第五部分:输 出 一、输出—EXCEL成绩总表: 二、输出—成绩汇总分析:按年级以班为单位分析每学科的考试成绩 * GSM教务管理系统 系统组成 收发模块和电脑串口连接图 GSM教务管理系统--硬件 发送区 收发进程显示区 接收区 GSM教务管理系统的五项菜单 1 3 2 4 5 第一部分:输 入 一、主窗口内的三个要素:串口

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