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表格信息加工 实习教师：方夏亭 在Excel里输入以下内容。（请做在新建空白的文件中） 输入的过程中，你遇到了什么困难？ 输入雇员ID时一个个输入容易按错 输入电话号码时，前面的“0”会消失 输入分数“1/3时，变成了“1月3日” 输入日期和时间时候，不能在同一个单元格里换行？ 对单元格的操作 单元格中各种数据的输入 （1）输入有规律的数字 1、先选中以上单元格区域。 2、把光标放在单元格区域的右下角，会出现一个实心的黑十字。 3、按Ctrl同時拖動鼠標下拉 （2）输入开头为“0”的数字 在输入数据时先打一个单引号“ ’ ”，再输入前面带0的数字 ，如“ ‘ 02081234567” 改變單元格的分類 （3）分式的输入 先输入“0”，再加一个空格键 例：3/5?0 3/5 （4）强制转行 　　 强制换行：Alt + Enter 　 自动换行：“格式?单元格?对齐?自动换行” （5）当前日期和时间的输入 当前日期：Ctrl+; 当前时间：Ctrl+Shift+; Link: 相关的录入技巧 /%D7%CF%D0%C4%E7%AD%B2%DD/blog/item/a5b04f3248ff264aad4b5fe9.html 表格数据的处理 1、利用“插入函數”功能，计算出“成绩录入表 ”中的总分、排名列的数据 2、利用“排序”功能，将语文成绩从高分到低分排列。 3、使用“筛选”功能，篩選出科学成绩在80分以上成绩的学生名单 表格数据的计算 几种常用的插入函数: 表格数据的计算 表格数据的筛选 “数据”—“筛选”—“自动筛选” 点击“科学”右下方的小三角形，选择自定义，在“显示行”里选择大于，在数据编辑框里键入80，点击确定。 条件格式 排名在前10名内的，用红色标记名次 数据的分类汇总 对工作表的数据进行了基本的操作管理之后，在使数据达到条理化和明确化的基础上，利用EXCEL 本身提供的函数对数据进行的一种数据汇总。所以说数据的分类汇总是分成两个步骤进行的： 第一，利用排序功能进行数据的分类 第二，利用函数进行汇总的操作 数据的分类汇总 利用分类汇总，计算出每个部门的人数 计算出每个部门大本与大专的人数 数据透视表 数据透视表是一种大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以根据需要显示指定区域内的数据。 从多个不同的角度对数据进行直观的“透视”，更好地理解和发现数据中所蕴含的信息。 筛选和分类汇总的结合 表格数据的图形化 ?? 表格数据的图形化 “2000-2006年来日照旅游的国内游客人数表”表格 课堂练习 打开“课堂练习.xls”,完成里面的要求 1、计算出每个同学的总分。 2、制作出反应学生各科成绩情况的数据透视图 * * 对单元格的操作 返回一组数值中的最小值 MIN 排名 RANK 计算列表中数字的个数 COUNT 返回一组数值中的最大值 MAX 返回其参数的算术平均值 AVERAGE 计算单元格区域中所有数值的和 SUM 点击工具栏的“ 插入 ”菜单，选择“函数”选项，可以打开“插入函数”选项卡，然后在“选择函数”中选择“sum”选项。 在弹出的“函数参数”窗口中选择数据的范围，点击“确定” If rank=10 ，then colour=red …… ? 折线图 饼图 柱形图 具体用途 图表类型 柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目，体现不同项目数据间的比较 饼形图清楚地表示出各个项目所占的百分比 反应事物随时间变化的情况（事物的发展趋势）? 1008.6 2006 770 2005 582.09 2004 392.67 2003 449.2 2002 384.94 2001 358.37 2000 游客人数（万人） 年份 哪一年的游客人数最高（最低）； 日照接待国内游客人数的走势 ；