计算机文化基础复习之三.ppt

字处理软件概述 日常工作中的公文、论文、书信、通知、电子报刊到各行各业的事务处理，文字处理无处不在 字处理软件是文字处理、表格处理、图文混排于一体的办公软件，使文档处理、审阅、共享和阅读变得更加容易 中文Office 简介 Microsoft Office 2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。 Word 2003 Excel 2003 FrontPage 2003 Access 2003 PowerPoint 2003 InfoPath 2003 Outlook 2003 Publisher 2003 中文Office 2007、中文Office 2010 字处理软件的发展及典型字处理软件 字处理软件的发展 典型字处理软件 字处理软件Word 字处理软件WPS Word 的主要功能 创建、编辑和格式化文档 图文混排 表格处理 版面设计与打印 Word 的窗口组成 工具栏的显示或隐藏 工具栏的显示或隐藏的方法： （1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。 （2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。 任务窗格 任务窗格是Word 2003新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，随时供你使用。 随着执行任务的不同，任务窗格的链接内容不尽相同。 任务窗格的显示或隐藏 可以通过“视图”—“任务窗格”来实现。 Ctrl+F1 标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。 可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和左右边距调整、用标尺上制表符来设置制表位，调整表格列宽。 利用垂直标尺调整上下边距和调整行高 标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。 视图切换也可通过 “视图”菜单来实现 状态栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。 Word 的联机帮助 从“帮助”菜单获取帮助 F1 通过Office 助手提供帮助 从Microsoft Office Online网站获取联机帮助 Word 2003的启动与退出 启动、退出方法 参照前面讲的方法 注意 Word应用程序名：Winword.exe 文件菜单中的“关闭”和“退出”命令的区别 在Excel、PowerPoint中与此问题相同 Excel应用程序名：EXCEL.EXE Powerpoint应用程序名：POWERPNT.EXE Access：应用程序名：MSACCESS.EXE 创建文档 直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 使用快捷键Ctrl+N。 使用“文件-新建”，在任务空格中选择 新建文默认的文件名 Word 文档1，……，文档X Excel Book1，……，BookX Powerpoint 演示文稿1，…… 文档的建立与保存 创建文档 任何Word文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。 创建空白文档使用Normal.dot模板。 Word提供了多种模板。 创建模板文档(.dot)。 文档的保存 保存新建文档、保存修改的旧文档、自动保存、另存文档、全部保存 保存新建文档 如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。 保存修改的旧文档 单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框 另存文档 Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。 全部保存 在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。 单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。 自动保存 Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。 Word可保存的文件类型 保存时，可选择的文档类型： Doc