甲方综合文件材料与声像材料归档范围-新.docVIP

甲方综合文件材料和声像材料归档范围、保管期限表 序号 归档文件名称 保管期限 移交使用单位与否 管理流向 工程准备阶段文件 一 立项审批文件 1 立项申请报告批复文件 长期 √ A 2 一般性请示文件 长期 √ A 3 可行性研究报告 长期 √ A 4 可行性研究报告审批意见 长期 √ A 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 长期 √ A 6 专家建议文件 长期 √ A 7 项目评估报告书 长期 √ A 8 固定资产投资许可证 长期 √ A 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书、用地预审批复文件 长期 √ A 2 用地申请报告及城乡建设用地批准书 长期 √ A 3 拆迁安置意见、协议、方案等 短期 √ A 4 土地使用权出让合同书、补充协议书、用地方案图、宗地图 长期 √ A 5 红线地界桩放点报告 长期 √ A 6 建设用地规划许可证、划拨建设用地文件 长期 √ A 7 国有土地使用证 长期 √ A 三 勘察、测绘文件 1 工程地质勘测报告（含水文地质资料） 长期 √ A 2 场地地震评价报告 长期 √ A 3 建设用地钉桩通知书 长期 √ A 4 地形测量和拨地测量成果报告 长期 √ A 序号 归档文件名称 保管期限 移交使用单位与否 管理流向 四 初步设计与审批文件 1 方案设计图及初步设计图纸说明 短期 B 2 设计方案专家论证意见 长期 B 3 设计文件质量检查报告 长期 √ A 4 方案设计阶段使用方的书面确认书 长期 B 5 初步设计阶段专业技术咨询意见报告 长期 B 6 初步（方案）设计审查意见书 长期 √ A 7 初步设计阶段使用方的书面确认书 长期 B 8 施工图设计审查意见书 长期 √ A 9 施工图设计阶段使用方的书面确认书 长期 B 10 消防设计审查意见及消防材料设备备案表 长期 √ A 11 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书 长期 √ A 12 燃气工程施工图审图意见 长期 √ A 13 供电审图意见 长期 √ A 14 供水审图意见 长期 √ A 15 锅炉及压力容器安装审图意见 长期 √ A 16 建筑抗震设计审查意见 长期 √ A 17 环境影响审查批复文件 长期 √ A 18 节能设计审查意见 长期 √ A 19 其他有关部门（如人防、白蚁防治等等）审查意见 长期 √ A 20 项目环境影响公示及回复意见 长期 √ B 21 设计计算书 短期 B 22 前期工作阶段有关协调会议纪要 长期 B 23 前期工作阶段各种往来文件 长期 B 序号 归档文件名称 保管期限 移交使用单位与否 管理流向 24 前期工作总结报告 长期 B 五 招投标与合同管理文件 1 直接发包申请与批复文件 长期 A 2 招标公告、招标组织形式备案、招标文件、中标通知等各类文件呈报表 长期 B 3 招标文件（含补遗书、答疑书） 长期 B 4 中标单位投标文件（含技术、商务标书） 长期 B 5 招标报名核查情况表 长期 B 6 抽签结果报告／评标报告、评标结果汇总 长期 B 7 中标候选人商务标澄清纪要、造价分析报告 长期 B 8 定标书、中标通知书 ① 设计、勘察、监理、中标通知书 长期 A ② 其他类定标书、中标通知书 长期 B 9 预算（标底）审计通知书、标底公示表 长期 B 10 招标过程中各有关部门的协调会纪要 长期 B 11 招标不良行为记录处理通知 短期 B 12 落标单位投标文件 短期 B 13 招投标情况报告 长期 B 14 招投标（发包）程序完成证明书 长期 B 15 招标过程形成的其他文件：如退标函、通知、往来文件等 长期 B 16 履约保函文件（复印件） 短期 B 17 材料设备参考品牌确定有关材料 长期 B 18 各类合同 ① 设计咨询、招投标代理、工程造价咨询、设计、勘察、监理等合同 长期 √ A 序号 归档文件名称 保管期限 移交使用单位与否 管理流向 ② 简易工程、设备采购、材料采购、工程检测、政府规费、现场临时设施等其他各类合同 长期 √ B 19 合同争议、变更、违约处理材料 长期 √ A 20 合同履行过程中的执行情况、修改意见、重大罚款事宜报告 长期 √ B 21 合同履约评价材料 长期 B 六 开工许可与审批文件 1 建设工程规划许可与批准文件 ① 建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件 长期 √ A ② 桩基础提前开工证明书 长期 √ A 2 建设工程