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第六章 施工阶段的管理实务 6.1 建设项目计划 凡事预则立,不预则废。 计划是指为实现组织既定的目标,对未来的行动规划和安排的活动。具体来说,计划就是确定未来的目标是什么,要采取什么样的活动来达到目标,要在什么时间和范围内实现这种目标,以及由谁来进行这种活动。 投资计划的过程及内容 投资计划应从项目策划开始,至竣工结算完成为止,贯穿于项目全过程。 6.1.1 计划的类型与作用 6.1.1.1计划的类型 1.按时间:长期、中期、短期计划(如何衔接、协调) 2.按职能:销售计划、生产计划、供应计划、劳资计划、技改计划、新品开发计划、财务计划 3.按广度: 战略:应用于整体组织,为组织设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。 战术:作业计划???规定总体目标如何实现的细节的计划。 4.按照计划的表现形式 (1)宗旨:组织存在的目的或使命 (4)政策:指导和沟通决策思想的明文规定。 政策是用来指导决策的; 制定政策是鼓励(而不是约束)下级自由处置(在一定范围内);越是高层,自由处置权越大。 制定政策有助于授权; 政策应保持稳定性和连续性,否则会使下级在决策中导致短期行为。 (5)程序:处理例行问题的步骤、方法、标准。 (7)规划:是综合性计划,包括目标、政策、程序、规则、资源分配等, 可大可小。(具有系统性) 6.1.1.2计划的作用 ( 1 )计划是组织活动的指南,是管理者实现有效指挥的依据 ( 2 )计划是管理者实现有效控制的标准 ( 3 )计划是减少浪费、提高效益的方法 ( 4 )计划是降低风险、掌握主动的手段 6.1.2计划的内容任务[六个方面(5 W 1 H)] What----- 具体任务、要求 “做什么?”即明确一个时期的具体任务和要求。例如,生产计划要确定生产那些产品,生产多少,生产进度,等等。 Where----- 空间布局“何地做?”即规定计划的实施地点,了解计划实施的环境条件和限制条件。 6.1.3 计划工作的程序 1、估量机会。指对将来可能出现的,或预示的机会进行初步分析;同时,对可能取得的成果,进行机会成本分析。 2、确定目标:说明基本的方针和要达到的目标,说明制定战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务,指出工作的重点。 3、确定计划的前提。 计划的前提: 即预测执行计划的环境; 就是计划的假设条件; 或者说,是计划实施时的预期环境。 4、制订可供选择的方案。 一个计划往往有几个可供选择的方案(垂直运输)。 5、评价各种方案。 评价各种备选方案,就是比较各个方案的利弊,根据组织的目标对方案进行评估。 6、选择方案。 这是关键的一步:确定采用的方案。 7、制订派生计划。 派生计划是总计划下的分计划,总计划要靠派生计划来保证,派生计划是总计划的基础。 8、用预算形式使计划数字化。 6.1.4工程管理计划 6.1.4.1工程项目管理规划 1、规划大纲 (1)投标前编制; (2)企业经营管理层编制; (3)规划性、纲领性。 2、实施规划 (1)开工前编制; (2)项目管理层编制; (3)实施性、使用性。 3、项目管理规划大纲”和“项目管理实施规划”的内容 (1)“规划大纲”的内容 项目概况 范围管理规划 管理目标规划 管理组织规划 成本管理规划 进度管理规划 质量管理规划 健康与环境规划 采购与资源规划 信息管理规划 沟通管理规划 风险管理规划 收尾管理规划。 (2)“实施规划”的内容 ?项目概况 总体工作计划 组织方案 技术方案 进度计划 质量计划 健康与环境计划 成本计划 资源需求计划 风险管理计划 信息管理计划 沟通管理计划 收尾管理计划 现场平面图布置 项目目标控制措施 技术经济指标。 4、建设工程项目管理规划的特点 建设工程项目管理规划内容涉及的范围和深度,在理论上和工程实践中并没有统一的规定,应视项目的特点而定。由于项目实施过程中主客观条件的变化是绝对的,不变则是相对的;在项目进展过程中平衡是暂时的,不平衡则是永恒的,因此,建设工程项目管理规划必须随着情况的变化而进行动态调整。 6.1.4.2 工程项目策划书 项目策划书应反映策划的所有内容,它会因项目的不同而不同,但同一类项目会有一定的相似性。项目策划书的基本框架。 ? 1、策划目的 ? 此部分内容多集中在项目策划概述中,是项目策划的开始,主要包括三个部分,(1)项目策划背景介绍。(2)项目策划范围介绍。(3)项目策划目的介绍。 2、政策依据 3、环境分析 ? 环境分析主要用SWOT分析。由于不同的项目面临的环境不同,外部环境分析一般涉及宏观环境和产业环境的介绍,内部环境则是对企业和项目的分析。内外环境分析是项目定位和营销策略
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