工程管理编号规则和表式01.docx

PAGE \* MERGEFORMAT 87广州协鑫蓝天燃气热电有限公司工程常用表式管理规定及表式汇编 人力资源行政部 主编2013-10-20修订 2013-11-12执行广广州协鑫蓝天燃气热电有限公司发布目 录1 HYPERLINK \l 目的 目的 12 HYPERLINK \l fw 范围 13 工程常用 HYPERLINK \l gz001 表式编号规则 14 HYPERLINK \l sx002 表单使用注意事项 45 HYPERLINK \l bdsj003 表单的使用、收集、整理与归档 56 HYPERLINK \l fz004 附则 57 HYPERLINK \l fl005 附录 5 HYPERLINK \l fa000 附录A：工程常用表式代码汇总 HYPERLINK \l fb111 附录B：常用表式汇总工程常用表式编号管理规定及表式汇编1 目的为了进一步规范广州协鑫蓝天燃气热电有限公司建设项目常用表式，确保工程文件管理有序、保存齐全、查找利用方便，使工程常用表式的编号满足唯一性需求，根据档案管理的有关规定，经与项目监理单位协商，特制订本规则，请各参建单位及相关部门遵照执行。2 范围 广州协鑫蓝天燃气热电有限公司各部门、参与本工程建设的监理、设计、施工、安装、调试等单位在使用工程常用表式时均应执行本规定。3 工程常用表式编号规则工程常用表式指需要经监理或项目公司有关部门审批的各种申请单、审批单等。其编号规则为：机组/工程代码—各参建单位代码—专业及单位工程编号—文件类型+流水号。3.1机组/工程代码、参建单位及专业代码3.1.1机组/工程代码序号机组名称规定代码1项目代码？（需集团指定代码）2#1机组013#2机组024公用系统003.1.2参建单位代码序号参建单位名称单位名称简称代号1广州蓝天燃气热电有限公司项目公司GZLT234563.1.3 专业代码序号专业名称代码备注1锅炉专业GL2汽机专业QJ3管道专业GD4焊接专业HJ5水工专业SG6电气专业DQ7热控专业RK8化学专业HX9土建专业TJ10消防专业XF11安全专业AQ12综合ZH用于综合类材料13桩基ZJ14检测JC15监测ZC16调试TS3．2 编号示例：1.4.1．0300—GZLT—TJ001(1113)—LX00011）、0300：03为工程代码，00为公用系统代码。2）、GZLT：广州协鑫蓝天燃气有限公司单位代码3）、TJ001：TJ001为土建工程专业代码，括号里面1113代表日期，001为单位工程编号。（按电力建设施工、验收及质量验评标准划分）。4）、LX0001：LX为工作联系单代码，0001为流水号（用0001～9999标识）。1.4.2．0301—GZLT—TJ—CL00011）、0301：03为工程代码，01为#1机组代码2）、GZLT：广州蓝天燃气热电有限公司代码。3）、TJ为土建工程专业代码，当牵涉单位工程较多时，则不写单位工程编号。4）、CL0001：CL为材料报审代码3.3 工程类验评记录编号 验评记录遵循《电力建设施工质量验收及评价规程》有关规定，其编号按照审定的质量检验项目划分表执行。为便于区分，本项目工程验评记录由 机组代号+工程质量检验项目划分代号+流水号 组成。3.4 工程传真各专业与厂家及有关单位来往的传真也需纳入编号规则。其编号方式为：公司代码/专业-年度-流水号3.5 其它由检测、监测等单位出具的委托单、见证取样单、试验单等内部表格或用于本文件中所规定的常用表式附件的表格，其编号可根据有关现行规程、规范规定标准和习惯常规来执行，请各单位依据各自内部管理制度自行编制。 表单使用注意事项4.1所有表单必须按照规定编号，并将编号标注在表格右上角。表格纸张要求为70克以上的胶版印刷纸或复印纸，采用A4型纸（210㎜×297㎜）。4.3 表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行，不得任意改动。各参建单位可直接将表格拷贝使用，去掉“附件X”两字。4.4表格外页边距统一要求，上下左右分别为：20、20、25、15mm。表格单页不准填写页码等其它内容，单份表式材料多页时，右上角用“共几页第几页”表示，如共2页，第1页（第1页共2页）。4.6 填写“表格内容”的字体一般使用宋体，“表格标题” 使用宋体小三号字并加黑，正文为五号字，特殊情况根据实际可使用宋体小五号。填写结论性意见或签字时，必须使用不褪色的碳素墨水或黑色签字笔等合格的书写材料。机组名称一律统一填写 “#1机组、#2机组”，不得出现“1#机组、2#机组或1