快乐会议制度..docVIP

xxxxx 快乐会议管理制度 目的 秉承积分制管理理念，更加多元有效的对中心进行管理，打造具有文化内涵的企业，让中心员工有理想信念，有目标追求，丰富中心的工作和生活，激发员工的上进心和创造力，让中心更加有凝聚力，塑造具有特色的企业形象及企业文化。 适用范围 本制度适用中心全体员工。 快乐会议制度 1、快乐会议由办公室主办，积分管理小组协办，各部门轮流承办，如有特殊原因也可各部门联合承办。 主办 协办 承办 办公室 积分管理小组 前厅部 办公室 积分管理小组 体检部 办公室 积分管理小组 健康养生部 办公室 积分管理小组 综合部 办公室 积分管理小组 营销部 2、快乐会议每月举办一次，定于每月8日晚上，如有特殊原因也可另行安排时间，但需提前告知各部门。 3、快乐会议承办部门需提前筹备，制定会议主题、会议方案，以书面通知方式下发各部门进行准备。 4、每期快乐会议策划方案等相关资料需会后以书面形式上交办公室存档。 5、中心全体员工须及时响应承办部门的工作安排，配合完成每月快乐会议的筹备工作。 6、所有员工必须在会议预定时间10分钟前就坐，并填写《会议签到表》，如因特殊原因不能按时参加须向承办部门请假，并说明原因。 7、会议结束所有员工共同承担会议扫尾工作，桌椅、仪器设备必须及时归位。 8、会议期间除节目准备和会场服务，其他人员无特殊原因不得中途退场。 9、承办部门负责申请所有快乐会议获得积分人员的积分。 10、会议期间须遵守会场纪律。 四、会议要求 1、每期快乐会议须主题鲜明，内容积极向上。 2、会议场地、桌椅摆放须合理安排。 3、会议期间每个环节须衔接流畅、紧凑。会场服务须及时到位。 承办部门需提前调试好仪器设备，建立应急方案，会议期间出现故障能够及时协调处理。 针对会议各环节提前做好时间规划，会议时间尽量不超过2小时30分钟。 每期快乐会议需提前安排拍照和拍摄视频的人员，会后及时把照片或视频考至办公室。 每期快乐会议承办部门及时整理会议通知、策划方案、主持词、会议流程、工作人员名单等相关材料，装订成册，上交办公室存档。 会议经费的使用 1、承办部门须提前做好经费预算，按程序申请经费。 2、每期会议经费不得超过500元。 3、承办部门须秉承节约原则，合理安排每一笔经费的支出。在采购期间做到货比三家，尽量做到物品质量与价格都能达到最优。 4、采购期间须向商家索要发票，采购完毕做好采购记录，并按流程 到财务进行报销。 附则 本制度由总经理批示后办公室负责下发执行。