拟公司日常行为制度..docVIP

拟公司日常行为制度 一、目的 为了推动公司全面建设，提高管理水平，强化公司日常工作管理，规范公司工作秩序和员工行为，建立规范、有序、高效的运作机制，树立集团公司良好的社会形象，特制定本细则。 二、范围 适用于本集团公司内所有的员工。 三、职责 集团人力资源部负责统一管理和监督执行。 四、内容 员工管理要求 加强员工的职业道德、社会主义公德，爱岗敬业教育，弘扬“诚信做人，客户至上，回报社会，共创美好新生活”的企业精神，引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观。 公司员工要爱岗敬业、诚信守信、办事公道、奉献公司、追求卓越。 公司员工要做到衣着得体、举止文明，待人礼貌大方，尤其是在对外交往中，要注意维护公司形象，抵制不良风气，做到遵纪守法。在上班期间，男性不可留胡须，头发正常修剪，发角长度不盖及耳部与衣领为宜；女性的发型和化妆以清雅为宜，着装得体。公司员工不得穿奇装异服上班。 严格执行作息时间，准时上下班，不迟到，不早退，不无故旷工。 切勿在工作时间串岗聊天，接听电话时音量降至最低，避免长时间通话。如果长时间通话，可以到会议室或者接待室通话，切勿影响他人工作。 如有来访者，可以在总经理办公室或个部门负责人办公室接待；一般客人在会议室接待，如果来访者为应聘者或陌生人，应在公共区域或者接待室接待，禁止在大厅内喧哗。 办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，全体员工有义务保证办公室环境干净整洁，人力资源部负责监督检查。 严禁在办公室吸烟，可在会议室或办公区域外吸烟。 办公期间不能从事与工作无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站，看与工作无关的书籍或报刊。 （违反5-9条这，第一次口头提醒，第二次口头警告，第三次扣分，人力资源部进行监督执行） 在未征得同意时，不得使用他人计算机。计算机需设置密码，不得随意翻看他人办公室物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。 不得搬弄是非、诽谤他人、散布谣言，不得损害公司或同事声誉。 公司员工要做好保密工作，禁止外来人员随意翻阅内部资料，不得向外界透露不宜公开的内部信息。如发现个人违规将内部资料透露给外部单位或个人，给公司造成损失的，将承担损失的全部费用，费用从个人工资中扣除；工资不够扣除者，将个人行政关系和发生的损失费用移交公安部门，由公安部门处理。 办公出行规定 次日早晨外出办事人员，可于当天下班前，在登记簿上写清地点，如遇突发情况的，须电话直部门负责人或公司前台，并帮其写至出行簿上。 若早晨临时有事需要处理，或早上晚到已经请过假的人员，在有相关领导的批示后，须在前台处报备。 上班期间的外出人员，需在登记簿的商务和下午区域，写清出行地点。 办公用品管理制度 办公用品包括：办公桌椅、笔类、打孔机、订书机、剪刀、计算器、信纸、请假条、未刷卡证明便笺、打(复)印纸、纸球、茶叶、饮用水等。 集团通用物品：集团信纸、集团信封等。 办公用品的配置坚持必需的原则，以满足工作的基本需要，其配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。 办公用品的计划配置程序：对纳入集团办采购、印制、订做的物品，由各单位/部门联系人于每月的25日前，提交经本部门负责人签批的下一月度的《办公物品需求计划表》到集团办，经统计核实后报总经理审批后，进行采购，采购用品入账后按需分配。 计划外办公物品配置程序：填写《请购单》，部门负责人签批后交集团办采购。 办公用品的采购、发放，由公司专人管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。 调出本公司的人员，办公用品应如数（一次性消耗品除外）交回公司，如不上交，将按原价从工资奖金中扣除。 公司员工应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏挪为他用，如有发生，请按原价两倍付款。丢失办公用品照价赔偿。 公司员工要爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等办公设备，如发现故意违章操作或故意损坏办公设备，对本人处以50-100元罚款，并勒令其对办公设备维修或更换，人力资源部要对其管辖的办公设施即使检查，发现问题要及时维修，做好日常的保养工作。 使用办公用品要注意节约，严禁浪费，复印文件材料要尽可能双面复印。文件草稿打印，有单位存有废纸时应用单位废纸打印，要养成勤俭节约的好习惯。如发现员工浪费纸张，将给予50-100元的处罚。 私人材料不得在公司打印、复印、传真。 办公室钥匙，在员工正式转正后，可统一配置，并在人力资源部登记备案。 用电用水管理制度 节约用水，不出现长时间流水滴水现象。 爱护供水管道及其他供水设施。如发现损坏应及时与公司后勤联系维修。 电话管理制度 办公室电话，主要用于内、外业务联系。使用电话时要长话短说，言简意赅。禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯台和信息台电话。 员工未经公司法人代表授权或批准，不得从事下列活动： 以公司名义考察、谈判、签