海勃湾区中小学幼儿园学籍管理系统.docVIP

海勃湾区中小学幼儿园学籍管理系统 应用流程及注意事项 1）进入系统管理模块 （一）、功能:对学校基本信息录入和修改,年级、班级设置、用户管理基本功能。 （二）、操作流程： 1.根据教育局给学校分配的管理员帐号登录,把本学校的基础信息设置完毕； 2.设置年级和班级信息； 3.设置学校领导与班主任管理密码。 （三）、注意事项: 1.注意登陆网址：/xjgl/要准确； 2. 管理员密码设定要与学校领导、班主任所持密码区别开。 2）进入学籍管理模块 （一）、功能:学生学籍信息管理、学生变动、学生基本情况查询。 （二）、操作流程： 1.在新生录入中把学校的学生信息录入； 2.用摄像头给每位学生摄像； 3.区内学生学籍变动程序：进入学籍变动，先选中学生姓名，再选择转出、休学、停学、辍学、死亡等相应变动情况，然后点击“处理”，最后等待教体局审核通过后，转入学校接收，确认成为注册学生； 4.外地转入学生在新生录入中录入，“入学方式”为“转入”，教体局审核通过后，学校接收确认成为注册学生，再把其他信息录入； 5.学生休学期一般为一学年。休学期满后，休学学生须持休学证书和区教体局指定的医疗单位出具的健康证明书或其他有效证明，向学校提出复学要求，经学校同意后，方可复学。休学学生复学后，由学校按照学籍变动程序编入适当班级就学。休学期满后，尚不能如期复学的，应在休学期满前半个月内再次办理续休手续。 6.审核通过的学生录学生其他信息，学生学籍变动通过审核后需确认，没通过审核需进行学籍恢复； 7.注册之后的学生可以进行各类查询； 8.学生统计工作也要通过在这一模块中进行，这一模块非常实用。例如通过班额班数统计表可以了解各班学生人数，在校生统计表相当于义务教育统计B表的学生岁籍分布表，学生变动统计表可以显示一学年中学生的流动情况，学校自定义统计表可以打印全校学生花名册等。 （三）、注意事项: 1.录入学生时应选对学生所在的年级、班级； 2.先添加户口所在地后进行拍照或上传学生照片； 3.拍照时摄像头应独占，不能和其它程序共享（如同上QQ视频又拍照是不可以的）； 4.市内学生转入转出直接在系统中进行； 5.学籍变动中学生只能转入同一年级； 6.户籍所在地要详细到xx派出所； 7.不能填写学生学号和学生入学序号； 8.学生身份证号码必须准确； 9.把每个学生的家庭信息、学期评语填写清楚； 10.外来务工人员子女必须出示自己的户口（外地），以便于登记身份证号码，如果拿不来户口的家长，要求必须要打电话回老家查询孩子身份证号码，否则不予注册。 3）进入成绩管理模块 （一）、功能：对学生在校所有考试的成绩进行管理、统计、查询。 （二）、操作流程： 1.设置各学科信息； 2.系统管理员导入学生名单； 3.班主任填写每一个学生成绩。 （三）、注意事项： 1.只可录入、修改当期学期的成绩； 2.录入时只能录入在读学生的成绩； 3.录入成绩时要选择“成绩批量录入”，录入成绩后要先选择“全选”，再点“保存”，这样成绩才不会丢失。 4）进入综合素质管理模块 （一）、功能：对中小学学生进行素质综合测评 （二）、操作流程： 1.系统管理员在综合测评时导入学生名单，学校组织学生进行自评和互评； 2.学校综评小组对学生进行教师评定，最后生成综评结果。 （三）、注意事项: 1.录入学生时应选对学生所在的年级、班级； 2.要用长期、发展的眼光看到学生，评语要中肯。 5）进入中考管理模块 （一）、功能：初中学校对学生进行中考报名、浏览、查询。 （二）、操作流程： 1.系统管理员在中考前导入学生名单，学校组织学生进行填报中考志愿； 2.学校组织拍照； 3.上报中考学生名单。 （三）、注意事项: 1.录入学生时应选对学生所在的班级、姓名； 2.导出学生准考证、报考学生花名册，打印要准确及时。 海勃湾区教育体育局 二00九年二月