地方文献在编纂方志中的价值及其开发利用.pdfVIP

擎灌 口 衢州市图书馆 周利红 摘 要 本文实践，探讨了如何加大力度，为编纂者提供形式多样的服务，充分发挥地方文献资源在编纂方志中的价值。 关键词 地方文献 编纂方志 价值 利用 ． 随着地方志、专业史编写工作的广泛进行，地方文献在编纂方志 楚的南朝陈永定三年(559年)置信安郡、唐证圣元年(659年)设武安 的作用越来越突出。众所周知，地方志是—个地区全部历史和概况的 县等问题，取得了突破性进展。市地方志办公室的同志在编写新方 科学总结，编纂地方志是我国各族^民的一贯传统，为编纂出具有时代 志过程中，为了掌握第一手资料，花了大量的时间，到我馆和档案馆 ，必须参考大批的地方文献资料，而这些 查阅了各类地方档案资料100余卷，摘录资料卡片550余张，近20 ~t-At，光靠编辑单位临时去搜集，其数量极其有限，绝大部分需要图书 万字，仅利用图书馆地方文献资料就复印了近600张(页)，约34万 馆来提供。正如近代著名教育家、民主革命家黄炎培先生昕说：使“后之 字资料。由此可见，丰富的地方文献可为编纂新方志提供大量翔实 政者，得以正镜旁鉴，循轨继辙，为兴革治理之准则”。应搜集资料编纂 的资料，而编纂地方志也是无论如何离不开地方文献资料的，它必 地方志，使这些资料 鉴“览得其要，发泡隹其宜”。地方文献带具有地方 然要涉及这些地方文献，尤其是在一些疑难问题上，若要取得突破 特色的原始记录。因此，开发利用图书馆的地方文献资料，对于编好地 性进展更加离不开它。 方志起着重要作用。 二、．地方文献的可靠翔实保证了方志成书的准确真实 一 、地方文献丰富多样。为方志编纂提供了大量翔实的参考资料 20世纪80年代，历史进入改革开放新时期，修志事业也有计划 我国历史悠久，各地保存有丰富的地方文献。我市地方志办公 地迅猛发展，并取得很大成绩。据笔者统计，从 1989年初编纂方志以 室的同志在编纂方志过程中，利用图书馆提供的明、清两代的衢《州 来近20年，衢州市图书馆、博物馆和党史办等单位，一共为编纂方志 府志》和 《民国衢县县志》，获得了大量资料，对于过去一直没有弄清 者提供地方文献资料 12508种 18304册；档案馆共接待了编纂方志 ●·_．-‘●‘●·_．，●●’● ●●·．．·●●●·．．·●●●．．．__●··．．·●●●·t．-_●●． ●●·．_l●●●·t¨●●●． ●●·．_1-●-_ ● ● ●·_． ‘·●●●． ●●· ● ‘· ●_·．．··●··-．·●’· ●··．．··●··．… ●’t ●··．．_·●·_．．·●·． ●_· ●·· ． ·● _ ．·● ． ● ● ． ，● t ．． ● ．- ·_ ．． ．● ． ，· ．，， ’ ． ‘·- ．． ，· ． ．· · ．． ．-I·．… ·●··．．_-●·_-¨·‘…‘ ，·●··．．··●_．． 管理工作的质量标尺。数据库的最终发布结果，是通过因特网或局 咨询问题进行分类组织、编成列表，将答案提供给用户查询；另外 域网向用户发布，使用户可以直接查阅元数据和对象数据。根据早 读者也可通过Web表单提出问题，咨询员再根据读者的问题，通 期影视刊物本身的特点及用户群的特殊性，我馆设置了个性化的 过E—mail寄给读者相关答案。我馆还制作了数据库使用方法的幻 发布模式，在检索字段设置上采取了较少但较通用的字段，如刊 灯片，以供用户下载学习。这些功能为图书馆与读者互动和拓展网 名、出版者、出版发行、年卷期等字段作为检索字段；同时，为了能 上服务提供了平台。如果说数据库存在的根本意义是数据的利用， 使用户在最短时间内浏览到最有用的信息，还设立了年代和刊名 那么数据库的生命力则在于其数据是否能及时更新和不断修正、 两个导航系统，方便用户快速浏览信息。