档案软件-上海大学档案馆.PDF

          ARCHIVES OF SHANGHAI UNIVERSITY 档 案 软 件 南大之星系统软件介绍 南大之星系统说明书 系统使用单位清单 系统使用问题及解决汇总   由于该系统是浏览器、服务器结构的系统，客户端只要通过浏览器就可以登录档案系统。在浏览器的地址输入框中 址或域名，即可进入档案管理系统。   第一节 创建数据库   用户成功登陆“档案网络管理系统6.0”后，系统自动进入“档案信息管理” 的功能接口，如下图。在此接口下用户可 编辑新的档案表、统计、合并数据等一系列针对档案信息的操作。 1．1 创建新档案表 点击上图下侧的“创建新档案”按钮，系统自动弹出一个“添加新档案表”的窗体。如右图所示：   1. 表代码：用户输入供系统识别的新档案表的代码。图中输入的代码为：“NDXJ” 。   2. 档案表名称：用户自定义的新档案表的名称。图中输入的名称为“学籍档案”。   3. 档案表分类设置：用户可以选择当前所创建的新档案表将要归入哪一类中，图中选择的是类是“qq” 。或者选择 “添 给这个新分类起个名字。如下图：    注：一般用户没有设置档案表分类的权限，有创建档案表权限的用户可以设置自己创建档案表的分类。 4. 类型：用户可设定所建档案表的类型分别为档案、收文、发文，便于用户管理。上图中设定的类型为：“档案”，使   5. 著录模版设置：可以分别在文件和案卷后面的下拉列表中选择所需的模版。如下图，并且可以预览，看是否符合要求 著录档案信息时所需著录项目与名称的固定组合。输入模版可以创建与配置（参看“系统设置管理”中的“输入模 案表时选择，表建立后仍可以更改其著录模板，不同模版的档案表不能相互转移数据。建议使用默认模版。     6. 档号检查：在新建档案表或是对已有档案表进行修改的时候都可以对其“档号检查”进行设置，它包括“不检查档号 号唯一”、“类目下当好唯一”等属性，如下图所示：     7. 权限设定：用户可根据自身实际情况设定不同的访问者对所建档案表的访问权限。图中对“所有人”、“本部门用户 权限分别默认作了设定。这里以及下文所使用的“用户”与“人”均指登陆本系统时的具体帐号，每个帐号都归属 都有相应的可以控制的权限。属于部门档案馆的系统管理员（帐号：dba）为默认的唯