资产清理软件使用注意事项-资产与后勤保障处.DOC

附件一： 资产清理软件使用说明 一、 登录系统 进入资产与后勤保障处主页中“资产清理系统” 个人用户名：工资号 单位用户名：单位账户代码 密码：与财务处资产管理平台系统一致（默认密码123） 二、资产清点确认步骤 1、进入页面左侧菜单栏，打开“待确认设备”； 2、根据设备清单盘点实物资产状况，存有实物的，请勾选相应数据前的方框； 3、勾选完毕后，点击“账实相符确认”；（亦可以一次勾选多条数据，一次性进行确认） 4、每个页面显示的数据记录数默认为15条，也可以自行设定； 5、如设备清单中实物确实无法查到的，即为“盘亏”资产。个人盘亏资产需要提交书面材料至单位资产管理员，由单位资产管理员点击“盘亏”确认； 6、设备确认完毕后，在左侧菜单栏打开“待确认家具”，重复以上操作步骤2-5，完成家具资产确认； 7、设备及家具资产全部确认完毕后，点击左侧菜单栏“已确认设备”、“已确认家具”，查看已经确认的资产是否准确，有错误的可以撤销，资产数据返回待确认状态； 8、资产盘点有实物，但资产账面没有数据，即为“盘盈”资产，需要按照软件要求填报相关数据。（“盘盈”一定要慎重） 三、软件其他功能 1、可以通过左侧菜单栏提供的资产导出功能，导出全部设备； 2、也可以在横项工具栏，按照设备的确认状态，分别导出各类设备； 2、资产统计功能，可以提供资产盘点数据的统计； 3、统计中最后一项“账面数是否全部确认”，是软件系统自动判定的，如系统中数据全部确认完毕，则显示“是”，即表示本单位资产清理工作完毕，如显示“否”，请资产管理员及时督查； 4、单位用户必须按照软件中的要求内容编写资产清理报告并提交。 四、注意事项： 1、本次资产清查系统数据为截止2015年12月31日的固定资产账面数。如已办理报废手续，但尚为完成销账手续的资产，数据未删除，本次清查时请选择“帐物相符”，资产清查工作结束后，将会按照正常报废单注销资产； 2、家具中有批量问题，本次清查不要求区分，统一确认为“账实相符”或“盘亏”。（例20张椅子，丢了4张，本次确认为账实相符） 五、有关数据信息有误问题 资产清理系统数据可能存在以下几类问题，请各位老师核查时将发现的错误或疑问发送邮件至hong@ustc.edu.cn，我们经核实后将对错误信息做调整，同时会将该信息反馈财务处调整资产账务数据。 1、重名问题：因系统数据可能存在重名人员的工资号错误，如有重名老师不能显示自己名下资产或显示其他全部同名人员资产的，请到本单位资产管理员处协助确认； 2、型号与实物不符问题； 3、其他账实不符问题。 软件系统中可能还有使用不便之处，敬请提出宝贵建议，谢谢！ 资产与后勤保障处 2016年4月25日