加强办公网建设使用为契机,推进内部科学高效管理的讲话稿.docVIP

　　加强办公网建设使用为契机,推进内部科学高效管理的讲话稿 同志们： 晚上好！ 刚才，江山台的毛黎华工程师对我们进行了广电办公系统的基础使用技巧讲座。我观察到，毛工程师讲得很投入，大家也都听得很认真，从中也可以看出大家对我们办公网的浓厚兴趣和高度的关注。下面，我讲三个方面的内容。 一、目前我台办公网的建设和使用情况 07年上半年，我台对内部办公网建设进行了招标，下半年，着重进行了基础内容的建设。在江山广播电视总台的技术支持下，搭建起了一个基本的框架，初具雏形。在这个框架下面，主要包括八大模块：文件流转系统、公务接待系统、值班管理系统、监听监视反馈系统、新闻采编系统、仓库器材管理系统、广告业务系统、节目播出单系统，基本上涵盖了我台主要的工作。 从07年下半年开始，新闻采编系统率先进行了试用。新闻采编系统下包括采编事务、稿件处理、新闻节目、稿件统计、公告栏、系统管理五个子系统，从采编任务下达、选题申报与反馈、写稿、编稿、编排、编审到稿件查看、统计等，各项功能比较丰富。从使用情况上来看，加强了新闻中心与下属部室之间的联系，也加强了记者之间的交流，工作流程上有规范，工作效率有提高，资料保存有保障，在一定程度上促进了具体工作的开展。 今年上半年，又有一些系统陆续启用。文件流转系统上，上传了不少台文件、规章制度，各类会议和活动通知也在这个平台上及时作了发布。近期，一些部室的工作安排，台长办公会议纪要也开始在这个平台公布。“民以食为天”，公务接待系统是众多系统中使用比较频繁的一个系统，使用时间不长，已经在本台以及各部门的人员接待安排上立下了“功劳”。现在，又补充进了车辆使用安排内容。值班管理系统已经上传了各类人员和各个岗位的值班人员名单。其它如监听监视系统、库器材管理系统、广告业务系统、节目播出单系统，有的已经开始试用，有的暂时还是“养在深闺人未识”，等待启用。 二、推广办公网使用的目的和意义 信息时代，信息网络技术正在渗透着我们社会的各个领域，改变着我们的生产、生活和思维方式，网络已经成为人们交流和获取信息的主要手段。 在当前的信息和网络大潮中，我们推广使用办公网，主要目的在于充分利用网络这一利器，以锐意改革、开放包容的精神，建设一个科学合理、高效实用的自动化办公系统，大胆改革和完善内部管理运行机制，推动透明化办公、无纸化办公，加强监督管理，节约资源和行政成本，提高办公效率，进一步推进创业创新，建设和谐社会，共建共享品质生活。 加快推广使用办公网，它的必要性和重要性主要体现在这样几个方面： 1．是对传统办公方式的根本变革，是与时俱进的要求。随着计算机的广泛深入运用和网络技术的飞速发展，我们接触到的信息载体逐渐由以纸介质为主向以电子介质为主转变。“君子性非异也，善假于物也”，时代的变化逼着发展中的我们不得不改变自己的工作方式。 2．是实现资源共享，促进工作沟通、协调和群体协作的有效手段。轻点鼠标，全台的工作都展示在大家面前，人与人的沟通、工作的协调、任务的控制都可以在网上进行，不仅速度快，而且效率高。如发文，从拟稿到签发，中间有许多环节需要沟通和协调，通过网络来实现，简单方便，省时省力。如通知，大家在第一时间看到，就可以在第一时间内行动或准备起来。 3．能够有效降低办公成本，有利于员工的发展。一旦我们的广电办公网全面推行后，内部的文件和信息就可以不再通过纸介质进行传递，这不仅大大节省了办公用纸，而且节省了一般设备重复购置费及这些设备的维修费，这是看得见的节约。办公自动化最大的节约是对人力资源的节约，一般性的、重复性的事物通过办公网来处理，办事人员就有更多的时间考虑更高层次的问题。这不仅节约了人力资源，而且还提高了人力资源的使用效率。 4．有利于加强监督，完善内部管理机制。我们这支广电队伍从总体上来说，是优秀的，有许多好的方面值得发扬光大。但是，也总存在着这方面或那方面的一些问题，如一些同志的工作纪律性不强，上班经常迟到、早退；一些同志工作无精打采，沉迷在办公室上网炒股、聊天、打游戏；一些同志工作责任心不强，怕吃苦，不会主动做事，更不会伸手要事，小事不愿意做，大事又做不来，遇到难题不是推就是拖；一些同志放松了个人的学习。推广使用广电网，有利于加强对工作的监督，改变工作作风，完善内部管理机制，为实现科学高效的管理打下扎实的基础。 5．是实现科学管理的必由之路。从长远看，办公网的使用使我们的工作内容从以往的以单项事务处理为中心，发展到以信息处理为核心，进而提升为以系统地运用专业知识，从大局出发实现事业与个人的同步发展为核心，从而做到管理的科学化和自动化。 三、对加快广电网建设和使用，推动内部管理制度改革的几点要求 为加快推进广电办公网的建设和使用，以此为契机，推动我台内部管理制度改革，结合办公网的现行建设、使用情况以及我台工作实际，下面，我提出几