工程施工九舍会_工程监理_监理信息及监理档案管理.pdfVIP

九舍会_房地产智库：万科,万达,中海,龙湖,恒大,保利,华润,绿地,绿城,碧桂园,世茂,中信,招商,富力,宝龙,金地,金科,复地,首开,金融街,企业管理,人力资源,财务融资,合同管理,成本造价,规划设计,室内景观,招标采购,工程建设,施工管理,营销策划,广告推广,物业管理,商业地产,旅游地产 36-11 监理信息与监理档案管理 监理信息管理就是监理信息收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列 工作的总称。其目的是通过有组织的监理信息流通，使监理工程师能及时、准确 完整地获得相应的信息，以作出科学的决策。 36-11-1 监理信息 36-11-1-1 监理信息的重要性 1．信息是监理工程师实施控制的基础 控制是建设工程监理的主要手段之一。监理工程师为了控制工程项目投资目 标、质量目标及进度目标，首先应掌握三大目标的计划值，它 是实行控制的依 据；同时，还应掌握三大目标的执行情况；并把执行情况与目标进行比较，找出 差异，对比较的结果进行分析，预防和排除产生差异的原因，使总体目标得以实 现。也只有充分地掌握了这些信息，监理工程师才能实施控制工作。 2.信息是监理工程师决策的重要依据 建设工程监理决策正确与否，直接影响着工程项目建设总目标的实现；而 理决策正确与否，其中重要的因素之一就是信息。 例如，在工程施工招标阶段，应对投标单位进行资质预审。为此，监理工程 师就必须了解参加投标的各承包单位的技术水平、财务实力和施工管理经验等方 面的信息。 又如施工阶段对施工单位的工程进度款的支付决策，监理工程师也只有在详 细了解了合同的有关规定及施工的实际情况等信息后，才能决策是否支付及支付 的数量等。 3 ．信息是协调各有关方面的媒介 工程项目的建设过程涉及 有关的政府部门和建设、设计、施工、材料设备 供应、监理单位等，这些政府部门和企业单位对工程项目目标的实现都会有一定 的影响，处理好、协调好它 之间的关系，并对工程项目的目标实现起促进作用， 就是依靠信息，把这些单位有机地联系起来。 36-11-1-2 监理信息的特点 1．信息量大 因为监理的工程项目管理涉及多部门、多专业、多环节、多渠道，而且工程 九舍会　　　　　房地产 九舍会_房地产智库：企业管理,人力资源,财务融资,合同管理,成本造价,规划设计,室内景观,招标采购,工程建设,施工管理,营销策划,广告推广,物业管理,商业地产,旅游地产,万科,万达,中海,龙湖,恒大,保利,华润,绿地,绿城,碧桂园,世茂,中信,招商,富力,宝龙,金地,金科,复地,首开,金融街 九舍会_房地产智库：万科,万达,中海,龙湖,恒大,保利,华润,绿地,绿城,碧桂园,世茂,中信,招商,富力,宝龙,金地,金科,复地,首开,金融街,企业管理,人力资源,财务融资,合同管理,成本造价,规划设计,室内景观,招标采购,工程建设,施工管理,营销策划,广告推广,物业管理,商业地产,旅游地产 建设中的情况多变化，处理的方式又多样化，因此信息量也特别大。 2 ．信息系统性强 由于工程项目往往是一次性 （或单件性）；即使是同类型的项目，也往往因 为地点、施工单位或其他情况的变化而变化，因此虽然信息量大，但却都集中于 所管理的项目对象上，这就为信息系统的建立和应用创造了条件。 3.信息传递中的障碍多 传递中的障碍来自于地区的间隔、部门的分散、专业的隔阂，或传递的手段 落后，或对信息的重视与理解能力、经验、知识的限制。