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修身养性、自我提升发展模式:如何整理我们“大脑”
怎样拯救我们的“脑”
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今天围绕三个部分交流
为什么做
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为什么要管好电脑文件?
工欲善其事
必先利其器
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@平凡不美
老板
这些悲催的情况有木有?
电话的一端客户要的资料怎么也找不到?
应聘人来了,收到的面试简历在茫茫的文件中分不清!
站在你面前让你提交文件,你发现它不见了!
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@平凡不美
电脑文件最容易乱的地方在哪里?
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@平凡不美
文件管理的真谛
在于文件方便、快速提取
科学地分类 和 规范化命名是文件 管理的精髓所在
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@平凡不美
电子文件三要素
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@平凡不美
要素之一:文件存放路径
硬 盘 —— 一棵树
分 区 —— 大的枝桠
文件夹 —— 分枝, 内嵌文件夹 —— 小枝桠
文 件 —— 树叶,
同样把它当城市-街道-路-小区-单元-房间
某一个文件所在的地方:分区\文件夹\子文件夹\文件名,
路径就是包含了这一些元素,找文件和安装软件都离不开这个路径,
这个文件所在地地址就是由分区,文件夹,子文件夹,文件名组成。
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@平凡不美
要素之二:文件保存属性
存档 只读 隐藏
能看的!
能改的!
只能看!
不能改!
防修改!
一般你看不到
设置了才能看
可防错误删除
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文件类型
格式
格式特征
纯文本文件
TXT格式
格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。
XML格式
遵循XML技术规范,格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包含加密、易于转换。
版式文件
PDF格式
遵循ISO/DIS 19005《文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)》,支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。
CEB格式
支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。
SEP格式
支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。
要素之三:文件分类:常见电子文件格式1
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文件类型
格式
格式特征
格式化文本文件
RTF格式
格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。
WPS格式
支持数字签名、可向其他文本格式转换。
图像文件
TIFF格式
支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。
JPEG格式
遵循相关标准规范,格式透明、不绑定软硬件、易于转换。
GIF格式
支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。
PNG格式
支持无损压缩、格式透明、易于转换。
要素之三:文件分类:常见电子文件格式2
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文件类型
格式
格式特征
音频文件
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