信息管理的任务及方法.docVIP

信息管理的任务与方法 ? 一、信息管理的任务与方法 ? 信息管理是指对信息进行收集、整理、加工、存储、传递与应用等一系列工 作的总称。 信息管理的要求是及时、 准确地向项目各级管理人员、 各个参加项目 建设的单位以及各个部门提供他们所需要的综合程度不同的信息， 以便在项目建 设的全过程中， 对项目进行动态控制， 迅速准确地进行各类决策， 分析问题产生 的原因，为项目总目标的控制服务。 ? 监理机构将对信息的收集、分类、处理、储存、传递和发布进行管理，可根 据工程建设需要运用人工与计算机辅助管理相结合的手段建立信息管理系统。 ? 1 、信息管理的基本内容 ? 健全的信息管理主要包括四个方面的内容， 即规划信息流通渠道， 制定信息 管理制度，设计信息的编码体系，建立计算机项目管理信息系统。 ? 1 ）规划信息流通渠道 ? 规划反映各部门、 各单位之间的信息关系的信息流通渠道———信息流结构 图， 是保证各种项目信息在项目组织内部、 在项目各参与单位之间以及项目组织 与外部环境之间顺畅流动的必要条件。 ? 通过对每个部门或部门内各项工作任务职能的调查分析， 建立某部分或总体 的信息流结构图。本工程信息流结构图如下。 ? ? ? ? ? ? 应届生求职季宝典 开启你的职场征途 简历撰写 笔试真题 面试攻略 专业技能指导 公务员专区 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 信息流结构图 ? ? 自上而下的信息流。这类信息主要是指管理目标、命令、上级规定、要 求、业务指导意见等，包括下级必须了解的信息，如项目总目标、与项目有关的 规定和条例、 与下级有关的一切单位和工作部门的职责和任务等； 下级应该了解 的信息， 如与下级有关的项目进展情况、 工作中出现的问题和困难、 项目目标的 变更等； 下级希望了解的信息， 如工程项目短期的工作安排及原因、 工程的特殊 情况等。 ? ? 自下而上的信息流。这类信息主要是指进度、费用、质量、安全、消耗、 效率情况， 工作人员的工作情况， 一些值得引起上级注意的情况、 意见、 建议等。 ? ? 横向流动的信息。这是项目管理工作机构中同层次的工作部门和工作人 员之间相互提供或接受的信息。 这种信息一般是由于分工不同而各自产生的， 但 为了共同的目标又需要相互协作时而互通有无或相互补充， 以及在特殊、 紧急情 况下， 为了节省信息流动时间而需要横向提供的信息。 及时协调、 消除横向信息 业主 ? 设计 ? 监理 ? 指定分包商 ? 设备供应商 ? 承包商 ? 材料供应商 ? 分包商（如果有） ? 质监站 ? 流通的障碍，能大大提高项目管理效率。 ? ? 项目管理机构与外部环境之间流动的信息。项目管理系统是一个开放系 统，与外部环境如项目法人、设计、施工、供应单位、质量监督部门、银行及其 他有关的政府管理部门和业务部门之间的信息交换， 可以及时协调项目与环境的 关系，给项目实施创造有利的外部环境。 ? 2 ）信息与资料管理制度 ? 健全的信息管理组织和完善的信息管理制度， 是建立高效的信息管理系统的 必要条件。信息管理制度包括信息的收集、鉴别、整理及保存制度，反映信息综 合要求的信息目录表及信息传递制度，会议制度等。 ? ? 承包商报验资料 ? ? 承包商项目经理部编制的《施工组织设计》应经承包商的技术负责人审 查签认，并填报《施工组织 ( 方案 ) 报审表》监 A — 01 ，经监理审批后实施，必要 时应经业主审批。 ? ? 承包商填报《分包单位资格报审表》监 A-02 ，并附带分包单位的相关文 件 ( 企业介绍 ) ， 历年承包主要工程介绍， 营业执照复印件， 企业资质证书复印件， 有关许可证书， 本项目负责人履历表， 企业主要人员履历表等， 经监理工程师审 查签认后报业主代表签认。 ? 承包商填报《施工测量放线报验单》监 A — 03 及附件，测量控制网、点布设 资料，水准点布设资料，经监理工程师核验签认后报送业主留存。 ? 工程项目或单位工程开工前由承包商填报， 《工程开工报审表》监 A-04 ，工 程项目开工报审由业主审批，单位工程由总监理工程师审批，而后报业主留存。 ? 工程材料、构配件、设备进场前承包商填报《材料／构配件／设备报验单》 监 A — 05 与相关附件 ( 出厂合格证、复试／检验报告、准用证、商检证等 ) 经监理 工程师审查签报送业主留存，并同时允许进场。 ? 承包商在材料送检前应填写《工程材料 ( 试验 ) 送验见证单》监 A — 06 ，经送 检人、见证监理工程师签认后同时报送业主备存。 ? ? 隐蔽工程及分项工程在承包商自检合格的基础上填写 《隐蔽工程 / 分项工 程报验单》监 A-07 ，并